Uzņēmuma uzņēmējdarbības laikā daži darba devēji ir spiesti samazināt darba laiku ražošanas apjomu samazināšanās dēļ. Ir arī gadījumi, kad darba dienas samazināšana tiek veikta pēc paša darbinieka pieprasījuma, piemēram, saistībā ar grūtniecību. Vienā vai otrā veidā ir ļoti svarīgi pareizi sakārtot šīs darbības.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms paziņojiet darbiniekam par gaidāmo darba laika samazinājumu. Dariet to ne vēlāk kā divus mēnešus pirms jaunā darba grafika stāšanās spēkā. Paziņojumam jābūt rakstiskam, parakstītam direktora un paša darbinieka, kura paraksts nozīmēs piekrišanu.
2. solis
Sastādiet nepilna laika pasūtījumu. Lūdzu, šeit norādiet iemeslu (piemēram, ražošanas samazināšanās dēļ). Pasūtījumā norādīt: darba grafiku; maksājuma summa; amatu un darbinieku vārdi, uz kuriem attiecas administratīvais dokuments; rīkojuma spēkā stāšanās diena. Parakstieties zemāk, nododiet dokumentu darbiniekiem pārskatīšanai.
3. solis
Sastādiet papildu līgumus ar darbinieku līgumiem. Šeit norādiet arī darba grafiku, iemeslu, samaksu, līgumu ilgumu. Dokuments jāparaksta arī abām pusēm, iepriekš minēto informāciju piestipriniet ar zilu zīmogu. Noformējiet dokumenta dublikātu - pa vienam oriģinālam katrā pusē.
4. solis
Ja darba laika samazināšana tiek piemērota pēc darbinieka pieprasījuma, jums jāsaņem no viņa paziņojums, kas rakstīts uz vadītāja vārda. Pārbaudiet tā sagatavošanas pareizību: tajā jānorāda iemesls nepieciešamībai pāriet uz saīsinātu darba dienu, darba laiks. Jāpievieno arī visi dokumenti, kas apstiprina šāda darba grafika nepieciešamību, piemēram, medicīnas iestādes izziņa par grūtniecību.
5. solis
Pēc tam sastādiet rīkojumu un papildu vienošanos par darba līgumu. Šajos dokumentos pierakstiet visus darba apstākļus, jūs varat arī sastādīt darba grafiku, bet pirms tam noteikti saskaņojiet to ar pašu darbinieku. Pārsūtiet pasūtījumu grāmatvedības nodaļai turpmākai algas aprēķināšanai. Parakstiet visus dokumentus, dodiet parakstīšanai galveno grāmatvedi, personāla nodaļas vadītāju un pašu darbinieku.
