Masu mediji joprojām ir viens no galvenajiem sabiedrisko attiecību kanāliem uzņēmumu popularizēšanai. Neskatoties uz īso ziņu un laikrakstu atspoguļojumu, katrs pozitīvais plašsaziņas līdzekļu pieminējums veido stabilu pamatu organizācijas reputācijai. Tomēr ne katrs līderis ir gatavs apstiprināt uzpūstus pr-budžetus. Bet pat nepietiekamu finanšu resursu apstākļos ir iespējams organizēt masveida informācijas kampaņu plašsaziņas līdzekļos.
No reklāmdevēja līdz ziņu veidotājam
Organizācijai nav nekā vieglāka kā iegūt reklāmdevēja lomu. Lai to izdarītu, ir pietiekami regulāri sazināties ar plašsaziņas līdzekļiem, lai nodrošinātu bloku vai teksta reklāmu. Tādējādi uzņēmuma kontakti tiek ievietoti klientu lokā, no kurienes nav viegli atgriezties redakcijas adrešu grāmatā.
Ja mediji organizācijā redz klientu, kura mijiedarbība tiek veidota tikai un vienīgi uz komerciāliem noteikumiem, no PR vadītāja būs jāpieliek daudz darba, lai viņa organizācija kļūtu par informatoru.
Nopietnu plašsaziņas līdzekļu acīs klienti, kuri ir gatavi maksāt naudu, ir ne mazāk svarīgi kā uzticami informatori, kas nodrošina unikālu mediju produktu. Kļūt par šādu žurnālistu partneri nozīmē uz visiem laikiem aizmirst par publicēšanu uz komerciāliem noteikumiem.
Tas prasīs novērtēt organizācijas galveno runātāju stiprās un vājās puses, vēlmi darboties kā informācijas avotam un spēju komunicēt ar presi. Žurnālisti labprātāk reaģē uz mijiedarbību, kad viņiem tiek dota iespēja runāt tieši ar runātāju.
Pastāsti man, kurš ir tavs draugs
Nevajadzētu gaidīt plašu specializēto plašsaziņas līdzekļu - informācijas laikrakstu, sociālpolitisko publikāciju uc - piedāvājumus bezmaksas publikācijās. Bieži vien ļoti specializētas publikācijas piekrīt bezmaksas informācijas sadarbības nosacījumiem. Viņu informācijas avoti nav masu paziņojumi presei, bet gan unikāla informācija, kas iegūta korporatīvo graustu dziļumos.
Pr-menedžera uzdevums ir atrast šādas publikācijas, nodibināt produktīvu kontaktu ar tām un sazināties ar partneriem visu diennakti - informācija viņiem būtu jāsniedz kā prioritāte, pretējā gadījumā šāda sadarbība nebūs ilga.
Labi aizmirsts vecais
Runājot par klasiskajiem informācijas izplatīšanas mehānismiem, nevajadzētu norakstīt tradicionālo preses relīžu izplatīšanu. Neskatoties uz skepsi, ka šāds mehānisms ir novecojis, daudziem specializētiem medijiem ziņu saņemšana no uzņēmumiem ir viens no uzticamākajiem informācijas kanāliem.
Turklāt paziņojumus presei var nosūtīt ne tikai pa e-pastu, bet arī ievietot īpašās platformās, kuras bieži izmanto masu mediji. Uz rūnas ir vairāk nekā ducis šādu avotu.
Jaunie mediji - sociālie tīkli, tas ir vēl viens svarīgs kanāls, kas vienlaikus ar tā tiešo mērķi - mijiedarbību ar patērētāju - ļauj palielināt ārštata žurnālistu un emuāru autoru skaitu, kuri uzņēmumā var redzēt informatoru.
Vēl viens svarīgs mijiedarbības ar plašsaziņas līdzekļiem mehānisms ir komentāru un materiālu sagatavošana pēc redakcijas pieprasījuma. Lai sagatavotu ekspertu atzinumu, nemaz nav jāgaida redakcijas iniciatīva. PR vadītājs var patstāvīgi piedāvāt sagatavot ekskluzīvu uzņēmuma nostāju par konkrētu rezonanses informatīvu tēmu. Piemēram: vides problēma, samazinot retu augu sugas piepilsētas kompleksa būvlaukumā, var prasīt dizaina ekspertu komentārus. Šādas organizācijas PR menedžeris var patstāvīgi iziet uz presi ar galvas komentāru, kas uzņēmumam būs pluss.
Mainiet teksta seju
Ja pr-menedžera arsenālā, šķiet, ir viss - spēcīgs žurnālistu pulks, lojālu emuāru autoru armija, intensīva preses relīžu izplatīšana un plašsaziņas līdzekļi joprojām piedāvā izvietot ziņas ar komerciāliem noteikumiem, ir pienācis laiks pārskatīt tekstu kvalitāti.
Visticamāk, problēma slēpjas tēla tonī, kuru PR vadītāji bieži ļaunprātīgi izmanto. Tas noved pie tā, ka redaktors, kuru varētu interesēt informatīvs notikums, joprojām neiekļauj tekstu ziņu plūsmā, jo ir lielas darbaspēka izmaksas, kas jātērē visu materiāla āķu izķidāšanai. Plašsaziņas līdzekļi tam veltīs laiku tikai tad, ja nav citas informācijas. Tomēr prakse rāda, ka vienmēr ir kaut kāds ciets analogs, pa kuru jums nav nepieciešams porēties vairākas stundas pēc kārtas.
PR vadītājam tas būtu jāņem vērā un, gatavojot preses relīzi, uzsvars no organizācijas pozicionēšanas jāpārvieto uz ziņu gadījuma sociālo vai politisko komponentu. Specializētie mediji to noteikti novērtēs un izmantos šādu paziņojumu presei.
