Masu mediji praktiski visu nosaka mūsdienu cilvēka dzīvē. Ko viņš ēd, nēsā, izskatās, kur strādā utt. Aiz tā visa slēpjas milzīgs dažādu organizāciju un firmu PR struktūru speciālistu darbs. Jaunu produktu, ziņu pasākumu, reklāmas kampaņu, kā arī efektīvas mijiedarbības ar plašsaziņas līdzekļiem popularizēšana lielā mērā ir atkarīga no labi uzrakstīta PR teksta.
Instrukcijas
1. solis
PR teksti var būt dažāda stila, žanru un struktūras. Viņu mērķis ir informēt un izveidot komunikācijas vidi. PR teksta autorība parasti ir slēpta (ja tas nav parakstīts) vai iedomāts (kad to paraksta organizācijas pirmā persona, kura nav autore).
2. solis
Vissvarīgākais PR teksta žanrs ir paziņojums presei. Tās galvenais mērķis ir informēt medijus par PR tematu - ziņas, notikumi utt. Preses relīze ir drukāta uz organizācijas veidlapas ar logotipu un uzņēmuma nosaukumu. Paziņojuma presei izveides noteikumi nosaka to rakstīt 12. vai 14. fonta lielumā ar norādītu starp rindkopu atkāpi un sarkanu līniju. Maržām jābūt 2 cm. Preses relīzes pamatnoteikums ir tāds, ka katra nākamā rindkopa ir mazāk svarīga nekā iepriekšējā. Preses relīzes apjoms ir A4 formāta lapa.
3. solis
Preses relīzes virsraksts var būt divu veidu - žurnālistisks un smags. Pirmais virsraksta veids ir spilgts, pievilcīgs, taču tas ne vienmēr ir piemērots. Preses izlaiduma žanram piemērotāks ir grūts virsraksts, kas par jaunumiem runā sausi. Piemēram, virsraksts “Firma“Astra”17. jūlijā piedāvā jaunu produktu klāstu” ir labāk piemērots paziņojumam presei nekā “Lieliski jaunumi no firmas“Astra”.
4. solis
Preses relīzes pirmo rindkopu sauc par galveno. Tas atrodas zem virsraksta, atdalīts no tā ar tukšu līniju un ir izcelts no vispārējā teksta treknrakstā. Galvenais sniedz kodolīgu, bet pilnvērtīgu informāciju par pasākumu - kas notiek, kas to organizē, kurā vietā, kad un kādam nolūkam. Piemēram: "17. jūlijā plkst. 15.00 pilsētas izstāžu centra galvenajā paviljonā uzņēmums" Astra "organizēs savas produkcijas jaunas līnijas prezentāciju."
5. solis
Preses relīzes galvenais teksts ir lietišķs, sauss, stingri informatīvs. Šajā PR teksta žanrā nav atļauta stilistiska krāsošana. Tekstā nedrīkst būt arī nozarei specifiski termini, vārdi, kas apzīmē laika intervālus - šodien, rīt, vakar, izsaukuma un jautājuma zīmes. Pārmērīgu skaitļu lietošana nav ieteicama, tiek sniegti tikai visvienkāršākie dati. Preses relīzē sniegtajai informācijai jābūt saprotamai jebkurai personai. Teksta beigās tiek ievietots punkts.
