Visiem sabiedrisko attiecību speciālistiem ik pa laikam ir jāraksta ziņojumu teksti, lai mijiedarbotos ar sabiedrību. Tie var būt īpaši mediju raksti, preses un ziņu izlaidumi, publiskas uzstāšanās runas svarīgiem cilvēkiem un daudz kas cits. Un visi pieredzējušie PR cilvēki labi zina, ka šādiem tekstiem ir sava specifika, kas tos manāmi atšķir no parastajiem mediju materiāliem. Tie vienmēr tiek veidoti, ņemot vērā vairākus noteikumus, kas jāzina katram PR speciālistam.
Instrukcijas
1. solis
Ja jūs gatavojaties rakstīt labu PR kopiju, vispirms nosakiet pats, vai tā būs paredzēta mērķauditorijas lasīšanai vai klausīšanai. Fakts ir tāds, ka mutisku ziņojumu tekstu rakstīšanas īpatnības atšķiras no lasīšanai paredzētajiem tekstiem. Ja jūsu teksts ir paredzēts mutiskai saziņai, vispirms rūpējieties par tā teikumu īsumu un skaidrību.
2. solis
Nekad nelietojiet garus, sarežģītus teikumus tekstu klausīšanās laikā. Pretējā gadījumā jūsu auditorija vienkārši aizmirsīs, kur ziņojums tika aizsākts, un nespēs to skaidri uztvert. Otrais svarīgais mutiskās saziņas punkts ir tas, ka jums ir "jāķer" klausītāja interese no pirmajām divām frāzēm. Verbāli prezentējot, jūsu auditorijai būs tikai viena iespēja saprast jūsu ziņojumu. Tāpēc, ja pirmie divi teikumi viņai šķiet garlaicīgi un bezjēdzīgi, visi jūsu centieni tiks izšķiesti. Nepieciešamā informācija vienkārši nenonāks pie tā patērētāja.
3. solis
Vizuālajai uztverei paredzētajos ziņojumos varat izmantot garākus un sarežģītākus teikumus. Lasītājs vienkārši pārlūkos visu tekstu un radīs par to vispārēju iespaidu. Tomēr paturiet prātā, ka daudz vieglāk ir atrast kļūdas un rakstiskajā ziņojumā sniegtās informācijas neatbilstību esošajiem faktiem. Tāpēc, rakstot PR rakstu plašsaziņas līdzekļiem, preses relīzi vai ziņu ziņojumu, rūpīgi pārbaudiet visus numurus un datus, ar kuriem darbojaties.
4. solis
Neatkarīgi no tā, vai gatavojat tekstu mutiskai prezentācijai vai drukātai publikācijai, jums jāatceras I. Bābeles zelta likums: "Vienā teikumā ir ne vairāk kā viena ideja un ne vairāk kā viens attēls." Labā teikumā jāiekļauj nedaudz vairāk par priekšmetu, darbības vārdu un objektu. Īsi, ļoti specifiski teikumi sniedz skaidrību un ātrumu stāstīšanai.
5. solis
Ja gatavojat apjomīgu tekstu (liels raksts plašsaziņas līdzekļiem, analītisks ziņojums, attēlu intervija utt.), Noteikti ievērojiet rindkopu un rindkopu garumu. Pārāk garas rindkopas lasītājam liks justies drosmīgam un neērti, un jums tas vispār nav vajadzīgs. Ideāla rindkopa uztverei ir trīs vai četri teikumi. Šis apjoms ir pietiekams, lai izteiktu noteiktu ideju, bet nepietiek, lai nogurdinātu auditoriju.
6. solis
Atcerieties, ka rakstot tas ir dabiski. Nav nepieciešams mēģināt noformēt materiālu kādā īpaši izsmalcinātā literārā valodā, rakstiet, runājot. Tas atstāj labu iespaidu un veido auditorijas uzticību. Neatstājiet novārtā emocionālo komponentu rakstā. Ja vien jautājums neattiecas uz analītisku rakstu, noteikta autora pozīcijas emocionalitāte vienmēr tiek uztverta pozitīvi un rada vēlmi viņam piekrist.
