Ja jums pastāvīgi trūkst darba dienas un jūs pastāvīgi esat spiests strādāt ārkārtas režīmā un palikt pēc darba, lai pabeigtu lietas, jums vajadzētu analizēt šo situāciju. Visticamāk, ka tas nenotiek, jo jums ir pārāk daudz darba. Iemesls tam var būt tāds, ka jūs nezināt, kā organizēt individuālu sava darba laika plānošanu.
Instrukcijas
1. solis
Nepietiek ar to, lai pats sev ieskicētu to lietu sarakstu, kuras jūs darīsit dienā. Jāizstrādā individuāls plāns, ņemot vērā faktu, ka jūsu sniegums mainās dienas laikā un, piemēram, no rīta un noteiktās stundās pēcpusdienā, tas ir maksimālais. Jūs labāk pazīstat sevi, tāpēc identificējiet šos paaugstinātas veiktspējas periodus. Plānā apsveriet tos ikdienas uzdevumus, kas jums jāveic stingri saskaņotā laikā.
2. solis
Pārskatiet savu ikdienas uzdevumu sarakstu un nosakiet prioritātes tiem, kuriem nepieciešama maksimāla uzmanība. Ieplānojiet tos tām stundām, kad varat lepoties ar augstu veiktspēju. Centieties tos izmantot pēc iespējas produktīvāk un novērst traucējošos faktorus, palieciet uzmanīgi un lūdziet kolēģus nenovērst jūsu uzmanību.
3. solis
Veidojiet lielus un līdzīgus uzdevumus blokos, tas palīdzēs jums netērēt laiku atjaunošanai. Šāda darba organizēšana pēc "konveijera" principa veicinās darba laika efektīvāku izmantošanu. Mainot aktivitātes, paņemiet pārtraukumu - iedzeriet tēju vai vienkārši uz dažām minūtēm novērsiet uzmanību, lai "atbrīvotu" galvu.
4. solis
Ja jūs strādājat pie liela un ilgstoša projekta, to nevajadzētu atlikt vēlāk. Iekļaujiet darbu pie tā ikdienas plānā un katru dienu veiciet dažus no šiem darbiem. Pēc kāda laika jūs saņemsiet dažus konkrētus rezultātus, kas kalpos kā stimuls atlikušo posmu pabeigšanai. Tādējādi jūs novērsīsit ārkārtas situācijas un novērsīsit nervozitātes un stresa cēloni.
5. solis
Gadījumā, ja pasūtījumam nav noteikta termiņa, instalējiet to pats un sistemātiski strādājiet pie tā ieviešanas. Tie gadījumi, kurus var ātri atrisināt, dariet to uzreiz - galu galā jūs joprojām ar tiem iepazīstaties iepriekš. Ja iespējams, nekavējoties pēc biznesa vēstules izlasīšanas vai iepazīšanās ar pasūtījumu sniedziet atbildi vai izpildiet pasūtījumu.
