Kopsapulce notiek, lai apspriestu strīdīgus jautājumus, par kuriem jāpieņem lēmumi, ņemot vērā vairākuma viedokli. Parasti šeit tiek apspriestas vispārīgas tēmas, taču tās attiecas uz katru no ielūgtajiem. Un pilnsapulcē pieņemtie lēmumi ir nekavējoties jāīsteno, jau neņemot vērā to ieinteresēto pušu viedokļus, kuri nepiedalījās balsošanā vai bija mazākumā. Šādas sanāksmes rīkošana prasa kvalitatīvu sagatavošanos un izpildi, lai visiem pieņemtajiem lēmumiem varētu būt juridisks spēks.
Instrukcijas
1. solis
Gatavošanās pilnsapulcei ir kvalitatīva apspriežamo tēmu izpēte. Vispirms izveidojiet to sarakstu ar vispārīgo nosaukumu "Darba kārtība". Šeit uzskaitiet tēmas pa punktiem, sīki aprakstot (ja nepieciešams) un norādot runātājus par konkrētiem jautājumiem. Apspriediet ar runātājiem viņu uzstāšanās iespēju (saņemiet piekrišanu) norādītajā laikā un tēmas izstrādes specifiku (ziņojumam atvēlētais laiks), kā arī nepieciešamību pēc papildu aprīkojuma (projektora utt.).
2. solis
Uzrakstiet paziņojumu, lai informētu komandu par gaidāmo sanāksmi. Tajā jānorāda pilnsapulces laiks un vieta, darba kārtība (apspriešanai piedāvāto tēmu saraksts). Ievietojiet savu reklāmu publiskās vietās, kur ieinteresētās personas to var izlasīt. Ja darba kārtībā ir jautājumi, kas saistīti ar konkrētiem cilvēkiem, viņiem par sanāksmi jāziņo atsevišķi, dažreiz rakstiski (atkarībā no jautājuma nozīmīguma).
3. solis
Pašā sapulces sākumā paziņojiet darba kārtību un aiciniet klausītājus izvēlēties priekšsēdētāju (moderatoru) un sekretāru, lai protokolētu. Jautājums par katru kandidātu tiek nodots vispārējai balsošanai. Pēc ierosināto personu apstiprināšanas ievēlētais priekšsēdētājs turpina vadīt sapulci. Viņš pēc kārtas piedāvā diskusiju dienas kārtības tēmas, aicina runātājus runāt un izvirza jautājumus balsošanai.
Sekretārs glabā sanāksmes protokolu, ierakstot diskusiju formātā, kas pieņemts dokumentu apritei. Pirmkārt, norādiet organizācijas nosaukumu (HOA, skola, OJSC uc), kurā notiek sapulce, tās rīkošanas datumu, laiku un vietu. Šeit jums jāpaziņo klātesošo skaits. Pēc tam seko sadaļa "Darba kārtība", kurā jāpārnes visas iepriekš sagatavotās tēmas. Protokola galvenajā daļā ir aprakstīta sapulces gaita sadaļā "Klausījies". Norādiet runātāja pilnu vārdu un īsi izklāstiet runas būtību. Pēdējā daļā aprakstīti secinājumi un pieņemtie lēmumi, norādot nodoto balsu skaitu "par" un "pret".
4. solis
Sanāksmes beigās protokolu paraksta sapulces priekšsēdētājs un sekretārs. Par to pieņemtie lēmumi, ja tie nav pretrunā ar pašreizējiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem, ir pakļauti izpildei. Ieinteresētajām personām, kuras dažādu iemeslu dēļ nebija sapulcē, bet kuras ir tieši saistītas ar izskatāmajiem jautājumiem, var paziņot par pilnsapulces pieņemtajiem lēmumiem.
