Lai citētu protokola daļu biroja darbā, tiek izmantota dokumenta veidlapa, kas ļauj jums iesniegt apstiprinātu lēmumu par konkrētu jautājumu. Tajā pašā laikā izvairoties no nepieciešamības uzrādīt pilnu protokola versiju, jo faktiski tas ir iekšējs dokuments. Izraksts no protokola ļauj saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz pārējiem sanāksmes laikā izskatītajiem jautājumiem. Šādam dokumentam nav vienotas formas. Un tomēr tas būtu jāizstrādā saskaņā ar biroja darba noteikumu prasībām.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet sastādīt izrakstu no dokumentu nosaukuma "Izraksts no sanāksmes protokola …". Pēc tam nokopējiet protokola ievaddaļu, kurā ir visa oriģinālā norādītā informācija. Šeit jānorāda sanāksmes datums un vieta, klātesošo skaits utt.
2. solis
No galvenā dokumenta vispārējās darba kārtības izrakstā citējiet konkrēto jautājumu, kas saistīts ar apspriežamo jautājumu. Šajā gadījumā sapulces protokolā noteikti norādiet tā sērijas numuru atbilstoši vietai.
3. solis
Sagatavojiet protokola izraksta galveno daļu, nokopējot teksta fragmentu, kurā tiek aplūkota vēlamā tēma. Šeit izmantojiet sadaļas "Klausīts" rindkopas, jautājuma apspriešanu un "Izlemts". Norādiet protokolu parakstījušo personu amatus, uzvārdus un iniciāļus.
4. solis
Apstipriniet sastādīto dokumentu. Lai to izdarītu, sekretāram vai citam pilnvarotam šādām darbībām, ierēdnim (personāla nodaļa utt.) Personīgi jāuzraksta "Pareizi", jāparaksta, jāatšifrē paraksts (uzvārds, iniciāļi), jānorāda ieņemamais amats un jānorāda datums. Lai sniegtu izrakstu trešo pušu organizācijām, dokumentu apstiprina uzņēmuma zīmogs un vadītāja paraksts.
