Izraksts satur precīzu informāciju, kas norādīta galvenajā dokumentā. Praksē tas tiek sastādīts gadījumā, ja kopēšana nav iespējama, piemēram, strādājot ar konfidenciāliem dokumentiem. Sastādot paziņojumu, jums jāievēro īpašas prasības.
Instrukcijas
1. solis
Izraksta no dokumenta nav vienotas formas, tāpēc, sastādot to, noteikti ievērojiet organizācijas noteikumus un iekšējos dokumentus. Galvenajā dokumentā atlasiet tos teksta fragmentus, kurus vēlaties redzēt paziņojumā. Ja vēlaties to atkārtoti ierakstīt pilnībā, nekas nav jāatlasa. Uz tukšas papīra lapas dokumenta augšdaļā centrā ierakstiet organizācijas nosaukumu pilnībā. Zemāk norādiet dokumenta nosaukumu, piemēram, "Izraksts no 01.02.2012. Rīkojuma Nr. 12".
2. solis
Pārrakstiet precīzu nokopētā dokumenta formulējumu. Piemēram, ja tas ir pasūtījums, jums jāpārraksta fragmenta paziņojums, neaizmirstot par vārdu "es pasūtu". Ja gatavojat protokola izrakstu, ierakstiet vārdos “Nolemts” vai “Nolemts”. Ja kopējat tikai dažus punktus, noteikti saglabājiet to numerāciju (pat ja parādās nepārtraukti numuri). Atcerieties, ka jums ir pilnībā jāatveido oriģināls teksts, nepievienojot nevienu vārdu, frāzi vai pat nemainot beigas, tas ir, jums ir jācitē dokuments.
3. solis
Pēc galvenā teksta jāpievieno tās personas paraksts, kura iepriekš parakstīja galveno dokumentu. Ja jūs sastādāt izrakstu no protokola, tad tas jāparaksta visiem darbiniekiem, kuru paraksts ir uz dokumenta oriģināla. Tieši zemāk apstipriniet visu informāciju ar savu parakstu, norādiet savu uzvārdu, iniciāļus un amatu. Neaizmirstiet piestiprināt organizācijas zīmogu. Ja dokuments ir nepieciešams iekšējai lietošanai, dokumentu reģistrēšanai būs pietiekami uzlikt zīmogu.
4. solis
Noteikti aplieciniet dokumentu pie sekretāra vai citas pilnvarotas personas, viņam jāuzraksta "Pareizi", jānorāda viņa iniciāļi un jāparakstās. Bez šī formulējuma dokuments būs nederīgs.
