Izraksts no pasūtījuma ir noteikts pasūtījuma teksta fragments, kas sagatavots pēc darbinieka pieprasījuma vai pēc augstākas organizācijas pieprasījuma. To noformē gadījumā, ja dokuments ir ļoti apjomīgs, un izrakstam nepieciešamā informācija aizņem tikai nelielu tā daļu vai arī konfidencialitātes apsvērumu dēļ.
Instrukcijas
1. solis
Nepieciešams pilnībā reproducēt pasūtījuma veidlapas detaļas (organizācijas nosaukums, sākotnējā pasūtījuma numuri un datumi, teksta nosaukums, publicēšanas vieta, nepieciešamais pasūtījuma teksta fragments). Dokumenta "Pasūtījums" tips tiek mainīts uz "Izraksts no pasūtījuma". Pasūtījuma datums un reģistrācijas numurs paziņojumā netiek mainīts.
2. solis
Ja pasūtījumā ir norādīta daļa, tā tiek pilnībā reproducēta. Ja nē, tad tie aprobežojas ar vārdu "es pasūtu".
3. solis
No rīkojuma administratīvās daļas tiek pārsūtīta tikai tā daļa (apakšklases, klauzulas), kas tieši attiecas uz konkrētu izpildītāju, tas ir, tās dēļ tiek gatavots izraksts.
4. solis
Izraksts norāda informāciju par personu, kas parakstījusi dokumenta oriģinālu, proti, viņa ieņemamo amatu, iniciāļus un uzvārdu. Rīkojuma izrakstā nav šīs personas personīgā paraksta.
5. solis
Obligāts paziņojuma rekvizīts ir sertifikāta uzraksts, kas sastāv no vārda "True" (bez pēdiņām), personiskā paraksta, paraksta atšifrēšanas (uzvārds un iniciāļi), izziņu apliecinošās personas amata un sertifikācijas datums. Ja izraksts no pasūtījuma tiek izsniegts ārpus organizācijas, tad to apliecina šīs konkrētās organizācijas zīmogs. Iekšējiem izrakstiem tiek izmantots uzņēmuma personāla nodaļas zīmogs (zīmogs). Parasti izrakstu apstiprina sekretārs-palīgs un izsniedz atbildīgajam izpildītājam pret saņemšanu. Tas jādrukā uz tukšas A4 vai A5 papīra loksnes, izmantojot karogu veidā pastāvīgu rekvizītu leņķisku izvietojumu.
6. solis
Izraksta izdošana no pasūtījuma personālam tiek veikta pēc līdzīga parauga. Atšķirība slēpjas pārliecinošās daļas trūkumā. Tāpēc interesējošais postenis tiek izrakstīts no administratīvās daļas ("Pieņemt …", "Tulkot …"). Pārējā reģistrācija sakrīt ar izrakstu no pamatdarbības pasūtījuma.
