Rīkojums ir administratīvs dokuments. To izdod organizācijas vadītājs (direktors) dažāda veida uzdevumu risināšanai, piemēram, pieņemšana darbā, atbrīvošana no amata, iedrošināšana vai sodīšana, jaunu nodaļu izveidošana, pārcelšana citā amatā utt. Jebkāda veida kļūdas, kļūdainas izdrukas un labojumi pasūtījumā nav pieņemami. Ir nepieņemami izdarīt labojumus rīkojumā, kuru jau parakstījusi galva.
Instrukcijas
1. solis
Tas, protams, ir saprotams, bet ko darīt, ja jau ir notikusi kļūda vai drukas kļūda?
Kārtība ir cilvēka roku darbs, un kļūdīties ir cilvēka dabā. Lietvedim (vai citai personai, kas atbild par pasūtījumu sagatavošanu) ideālā gadījumā jāiesniedz pasūtījums parakstīšanai bez gramatiskām kļūdām, labojumiem vai blotiem, bet, savukārt, direktoram tas ir rūpīgi jāizpēta pirms rīkojuma parakstīšanas un tikai pēc tam jāparakstās, jāiesniedz vīza un jāapzīmogo. Tātad, kādi pasākumi jāveic, lai labotu kļūdu pasūtījumā?
2. solis
Pārrakstiet pasūtījumu labotā formā, tikai šī metode ir iespējama tikai tad, ja pamanījāt kļūdu pat pirms direktors to parakstīja, vai ārkārtējos gadījumos kļūda tika atklāta parakstīšanas laikā, tad veco pasūtījumu var vienkārši saplēst un iznīcina.
3. solis
Atcelt pasūtījumu (ja pasūtījumā tiek konstatētas būtiskas kļūdas, kas sagroza dokumenta nozīmi), izdodot jaunu pasūtījumu. Vispirms tiek izdots rīkojums, kas atceļ pasūtījumu ar kļūdu, kura teksts norāda atceļamā pasūtījuma numuru, datumu un nosaukumu, šī dokumenta tekstam jāsākas ar vārdiem: "Atzīt par nederīgu" vai "Uzskatīt par nederīgu", tad tiek norādīts dokumenta anulēšanas iemesls, personas, kas atbildīgas par labojumiem, aizstāšanas pasūtījuma sagatavošanas noteikumi.
4. solis
Sagatavojiet jaunu dokumenta projektu ar jaunu numuru, protams, jau bez kļūdām.
5. solis
Dodiet rīkojumu parakstīt galvu.
6. solis
Atcerieties, ka pasūtījums nav tikai papīrs, un kāda liktenis dažreiz ir atkarīgs no tā izpildes. Daudziem pensionējoties jātiek galā ar analfabētiskiem dokumentiem. Viens nepareizs numurs darba grāmatā (kā jūs zināt, ieraksti darba grāmatā tiek veikti, pamatojoties uz pasūtījumu), vai vēstule, un nākamais pensionārs sāk pārspēt dažādus sliekšņus, un tā rezultātā viņa ceļi joprojām novest pie uzņēmuma, kurā pieļauta kļūda. Un tad jums būs jābāž arhīva dokumentos, jādomā par to, kā labot pirms 20 gadiem pieļautās kļūdas.
