Uzņēmuma attīstības procesā kļūst nepieciešams pieņemt darbā jaunus darbiniekus un izveidot viņiem atsevišķu struktūrvienību. Lai ieviestu šo procedūru, jāizstrādā un jāapstiprina jauna organizatoriskā struktūra, ieviešot jaunu nodaļu. Tad jums jāveic atbilstošas izmaiņas personāla tabulā un jāsastāda izveidotās struktūrvienības darbinieku amata apraksti.
Nepieciešams
- - organizatoriskā struktūra;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - personāla galds;
- - organizācijas zīmogs;
- - darba likumdošana;
- - pasūtījuma veidlapas.
Instrukcijas
1. solis
Par jauna departamenta izstrādi un iekļaušanu esošajā uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā parasti atbild personāla speciālists. Viņam jānodrošina uzņēmuma struktūras tips, visi savienojumi un izveidotā dienesta pakļautība tā vadītājam, kā arī firmas skaita ietekme uz struktūrvienību.
2. solis
Pēc struktūras maiņas tajā ir ieviests jauns pakalpojums, tas jāapsver uzņēmuma direktoram. Vienīgajai izpildinstitūcijai tas jāapstiprina. Par to tiek izdots rīkojums. Tas nosaka jauna departamenta ieviešanas faktu, datumu, no kura struktūrvienība sāk darboties. Kontroli par pasūtījuma izpildi veic personāla nodaļas vadītājs, kuram jāveic izmaiņas organizatoriskajā struktūrā un jāpaziņo uzņēmuma darbiniekiem par jauna departamenta izveidi. Dokuments ir apstiprināts ar direktora parakstu, uzņēmuma zīmogu. Personāla nodaļas vadītājs ir jāiepazīstina ar kārtību.
3. solis
Tā kā ir izveidota jauna nodaļa, tā jāiekļauj pašreizējā personāla tabulā. Par to uzņēmuma vadītājam jāizdod rīkojums. Tajā ir uzņēmuma nosaukums, sastādīšanas datums un numurs, organizācijas atrašanās vietas pilsēta. Pasūtījuma priekšmets atbildīs izmaiņu ieviešanai personāla tabulā, iemesls ir jaunas struktūrvienības izveide. Dokumenta administratīvajā daļā šajā gadījumā ir jaunā dienesta nosaukums, amati, kas tajā tiks iekļauti. Atbildība par izveidotā departamenta darbinieku amatu aprakstu izstrādi tiek uzticēta personāla darbiniekiem, juristam, grāmatvedim algu uzskaitei. Iepriekš uzskaitītie darbinieki ir jāiepazīstina ar pasūtījumu. Dokuments ir apstiprināts ar direktora parakstu, uzņēmuma zīmogu.
4. solis
Pamatojoties uz rīkojumu, personāla darbiniekiem ir jāveic atbilstošas izmaiņas personāla tabulā un jāizstrādā amata apraksti. Sastādot tos, jums vajadzētu vadīties pēc uzņēmuma vajadzībām. To saturam jābūt detalizētam un jāatbilst visām izveidotā pakalpojuma prasībām un tā mērķiem.
