Balva ir būtisks stimuls darbiniekam par augstiem darbības rezultātiem. Bonusa maksājumi var būt periodiski vai vienreizēji. Pirmie ir iekļauti algu sistēmā. Speciālistu loku, kuri saņem gada vai ceturkšņa prēmijas, kā arī naudas stimulu apmēru, nosaka īpašs organizācijā spēkā esošs regulējums. Vienreizējas prēmijas tiek piešķirtas tikai ar direktora lēmumu un tiek izmaksātas atsevišķiem darbaspēka locekļiem. Vienreizēju maksājumu uzkrāšanai grāmatvedības nodaļā ir nepieciešams dokumentārs pamatojums - pieteikums prēmiju saņemšanai.
Instrukcijas
1. solis
Iesniegumu par vienreizēju prēmiju raksta tās struktūrvienības vadītājs, kurā strādā iedrošinātais darbinieks. Ja jūsu organizācijai nav stingras iesniegšanas veidlapas, sakārtojiet to kā piezīmi vai piezīmi.
2. solis
Standarta A4 lapas augšējā labajā stūrī ierakstiet pilnu vadītāja amata nosaukumu, uzvārdu un iniciāļus. Piemēram: "LLC" Godīgs bizness "direktoram II Ivanovam. Pēc tam nosauciet savu amatu, iniciāļus un uzvārdu: "Mārketinga nodaļas vadītāja S. V. Petrova."
3. solis
Drukājiet dokumenta nosaukumu kreisajā pusē 2-3 rindas zem organizācijas rekvizītiem, ja izmantojat veidlapas, vai 1–2 rindiņas zem pēdējās “galvenes” rindas. Nosaukumam jābūt īsam un pēc iespējas precīzākam, piemēram: "Par vadošā speciālista SSSergejeva iedrošinājumu" vai "Par vadošā speciālista SSSergejeva apbalvošanu" vai "Par materiālajiem stimuliem vadošajam speciālistam SSSergejevam". Atstājuši 4-5 rindas, rindas vidū norādiet dokumenta veidu: "piezīme", "piezīme".
4. solis
Sāciet bonusa iesniegšanas tekstu, uzskaitot darbinieka nopelnus. Dažreiz pieteikums ir formāls, ja iniciatīva balvai nāk no direktora un samaksas summa jau ir noteikta. Šajā gadījumā jūs varat aprobežoties ar vispārēju speciālista profesionālo īpašību un darbības rādītāju aprakstu. Piemēram: “Kopš pirmās darba dienas uzņēmumā mārketinga nodaļas vadošais speciālists S. S. Sergejevs ir izveidojis sevi kā kompetentu speciālistu, kurš izmanto savu potenciālu sarežģītu ražošanas problēmu risināšanai. Viņš pastāvīgi tiecas pēc pašattīstības un profesionālās izaugsmes. Šogad Sergejevs veiksmīgi tika galā ar oficiālajiem pienākumiem, atkārtoti veica papildu uzdevumus no galvas un piedalījās organizācijas sabiedriskajā dzīvē. Sergeevam nav darba disciplīnas un citu komentāru pārkāpumu. Es gribētu lūgt jūs samaksāt SS Sergeevam naudas prēmiju."
5. solis
Kad ideja par atalgojumu nāk "no apakšas", no tiešā vadītāja un par to ir jāpārliecinās priekšniekiem, uzskaitiet konkrētus faktus, kas apstiprina darbinieka nozīmīgo personīgo ieguldījumu. Sīki aprakstiet visus ieguvumus, ko organizācija ir saņēmusi speciālista darbības rezultātā. Pieņemiet arī prēmijas summu. Piemēram: “Mārketinga nodaļas vadošais speciālists S. S. Sergejevs 2011. gada februārī izstrādāja kampaņu, lai piesaistītu potenciālo klientu uzmanību jauna veida uzņēmuma pakalpojumiem -“Mājas augu apdrošināšana”. Šīs darbības rezultātā tika noslēgti vairāk nekā 150 apdrošināšanas līgumi, tika panāktas vairāk nekā 500 provizoriskas vienošanās. Turklāt iepriekš noslēgtajos līgumos ir ieviesti papildu nosacījumi, paplašinot Honest Business LLC saviem klientiem sniegto pakalpojumu sarakstu. Es lūdzu jūs apbalvot SS Sergeevu ar naudas prēmiju 30 000 rubļu apmērā."
6. solis
Piezīmes beigās norādiet autora vārdu, uzvārdu un iniciāļus, kā arī uzlieciet personīgo parakstu. Piemēram: “Mārketinga nodaļas vadītāja S. V. Petrova”. Vienojieties par prēmijas iesniegšanu ar vadītāja vietnieku, kurš pārrauga jūsu nodaļas darbību. Pēc tam nosūtiet to organizācijas direktoram. Pēc viņa lēmuma saņemšanas personāla nodaļa izdos rīkojumu par prēmijām, un grāmatvedības nodaļa uzkrās līdzekļus.
