Jautājums par to, kā organizēt iekšējo kontroli uzņēmumā, uztrauc tos vadītājus, kuri izmanto modernas ražošanas efektivitātes paaugstināšanas metodes. Šī ir nepieciešama kvalitātes vadības sistēmas sastāvdaļa, kas vērsta uz stabila uzņēmuma stāvokļa radīšanu tirgū, tā atzīšanu tirgus dalībnieku un sabiedrības starpā. Iekšējā kontrole veicina uzņēmuma ražošanas un vadības sistēmu operatīvu pielāgošanu dinamiski mainīgajai ārējai situācijai tirgū.
Instrukcijas
1. solis
Ieviešot iekšējās kontroles sistēmu uzņēmumā, vispirms veiciet kritisku analīzi un salīdziniet iepriekšējiem ekonomiskajiem apstākļiem noteiktos mērķus ar jaunajiem tirgus apstākļiem. Pārdomājiet nepieciešamās darbības, stratēģiju un taktiku. Novērtējiet esošās organizatoriskās struktūras iespējas pašreizējam periodam, tehniskā un programmatūras aprīkojuma pakāpi, resursus un personālu, ņemot vērā pašreizējo situāciju.
2. solis
Izstrādāt un ar iekšējiem noteikumiem ieviest jaunu uzņēmuma biznesa koncepciju. Veiciet visaptverošus pasākumus, lai ieviestu jaunu biznesa koncepciju, attīstītu un uzlabotu organizāciju un nostiprinātu tās pozīcijas tirgū. Jo īpaši jāizstrādā regula par finanšu un ekonomikas, ražošanas un tehnoloģisko, inovāciju, grāmatvedības, piegādes, pārdošanas un personāla politiku.
3. solis
Analizējiet esošās vadības struktūras efektivitāti un pielāgojiet to. Pārdomājiet un izstrādājiet paziņojumu par organizatorisko struktūru. Aprakstiet katru tās saikni, norādot administratīvo, funkcionālo un metodisko pakļautību. Definējiet katras saites funkcijas un darbības virzienus, to atbildības jomu, savstarpējo attiecību noteikumus. Izstrādājiet līdzīgus noteikumus visām uzņēmuma daļām un plānojiet darba organizēšanu saviem darbiniekiem.
4. solis
Izstrādāt un apstiprināt katras personāla vienības iekšējās darbplūsmas plānus un struktūru, personālu un amatu aprakstus. Tas ļaus skaidri koordinēt katras saites darbību un darbu uzņēmuma iekšējā kontrolē.
5. solis
Izstrādāt oficiālas standarta procedūras finanšu, ražošanas un biznesa darījumu kontrolei. Tas palīdzēs tos standartizēt un iegūt objektīvus un ticamus datus un informāciju, kas nepieciešama pareizu vadības lēmumu pieņemšanai.
6. solis
Organizējiet vienību, kas veiks iekšējo kontroli. Definējiet metodes un veidus, kā uzlabot iekšējās kontroles sistēmu, ņemot vērā mainīgo tirgus situāciju, iekšējos un ārējos tās darbības apstākļus.
