Organizācijas efektīvai darbībai vadītājam jāizstrādā iekšējās kontroles sistēma. Tas palīdzēs uzlabot visu komandas locekļu darba kvalitāti.
Nepieciešams
Harta, kontroles kartes, ilgtermiņa un plānošanas plāni, lēmumu pieņemšanas prasmes, spēja ņemt vērā kļūdas
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet, kurš tieši veiks iekšējo kontroli jūsu uzņēmumā. Tie var būt gan administratīvie darbinieki, gan izveidots specializēts iekšējās kontroles dienests. Jūsu izvēle būs atkarīga no jūsu padotībā esošo darbinieku skaita.
2. solis
Veiciet vienu no galvenajām kontroles daļām, kā darbinieki ievēro iekšējos darba noteikumus. Tikai ar skaidru disciplīnu būs iespējams izvirzīt konkrētus mērķus, kā arī plānot darbības to sasniegšanai. Turklāt šādi noteikumi palīdzēs regulēt darbinieku atbildību.
3. solis
Iekļaujiet iekšējos darba noteikumus iestādes statūtos, kas ir galvenais dokuments, kas regulē visu darbinieku darbību. Katram no viņiem ir jāiepazīstas ar Hartu bez parakstīšanas. Tādā veidā darbinieki apstiprina, ka zina visus noteikumus, kas jāievēro savā darbā.
4. solis
Kontroles sistēmā pievērsiet lielu uzmanību darbinieku veiktā darba kvalitātei. Lai to izdarītu, izstrādājiet kontroles kartes, kurās jāatspoguļo maksimālais kritēriju skaits darba rezultātu novērtēšanai. Šajā gadījumā kartes tiek sastādītas katram iestādes darbības virzienam atsevišķi. Piemēram, karte šefpavāru darbības uzraudzībai, karte medicīniskā dienesta darbību uzraudzībai utt.
5. solis
Noteikti informējiet visus darbiniekus, ka viņu darba process tiks uzraudzīts atbilstoši konkrētiem vērtēšanas kritērijiem. Paziņojiet arī šo kritēriju sarakstu, lai katrs darbinieks zinātu, kas viņam galu galā tiks prasīts. Turklāt padariet katra komandas dalībnieka snieguma novērtēšanas rezultātus par stimulēšanas sistēmas daļu. Tas pozitīvi ietekmēs darba kvalitāti kopumā.
6. solis
Padariet grāmatvedības pakalpojuma kontroli par atsevišķu iekšējās kontroles elementu. Tādā veidā jūs būsiet informēts par finanšu plūsmām organizācijā un varēsiet izmantot saņemto informāciju ilgtermiņa plānošanā. Turklāt finanšu informācijas iegūšana palīdzēs jums uzzināt visas organizācijas rentabilitāti.
7. solis
Pamatojoties uz kontroles rezultātiem, tiek izstrādāts plāns, kā novērst trūkumus uzņēmuma darbībā. Tiek veiktas korekcijas ilgtermiņa un kalendārajos plānos, kā arī finansiālā un materiālā atbalsta procesā. Turklāt katram dienestam tiek izstrādāti ieteikumi darba kvalitātes uzlabošanai un tiek nozīmētas atbildīgās personas. Šo ieteikumu īstenošana arī tiek uzraudzīta.
