Bieži rodas situācijas, kad darba devējs viena vai otra iemesla dēļ ir spiests meklēt savus bijušos darbiniekus. To var izdarīt, atsaucoties uz darbinieka personas lietu, kas uzņēmuma arhīva dokumentos ir saglabāta vismaz 75 gadus. Federālo darbinieku personas lietas tiek apstrādātas, pamatojoties uz Prezidenta 1998. gada 1. jūnija dekrētu Nr. 640, ierēdņi un darbinieki - saskaņā ar 2005. gada 30. maija dekrētu 609.
Nepieciešams
- - privāta uzņēmējdarbība;
- - paziņojums medijos;
- - pieteikums FMS.
Instrukcijas
1. solis
Lai atrastu bijušos darbiniekus, uzrādiet arhīva dokumentus. Saskaņā ar "Standarta dokumentu saraksta" 337. punktu, kas tika nosūtīts uz arhīvu kā darbinieka personas lietas daļu pēc viņa atlaišanas no uzņēmuma, arhīvā glabāšanai bija saglabājušies: anketa, autobiogrāfija vai CV, visas kopijas izglītības dokumentu, rīkojumu, rīkojumu un citu darba likumdošanā noteikto normatīvo dokumentu kopijas. Kā arī iepriekšējā uzņēmuma apraksts vai ieteikuma vēstule, darba laikā uzrakstīts paziņojums, sertifikāti un citi dokumenti, kas saistīti ar atkāpto darbinieku.
2. solis
Saskaņā ar anketu, autobiogrāfiju vai CV jūs varēsiet uzzināt mājas adresi un faktiskās dzīvesvietas adresi, kontakttālruņu numurus un citu sev interesējošu informāciju, pa kuru jūs varat personīgi sazināties ar bijušo darbinieku un atrisināt visas uzņēmējdarbības problēmas, kas jūs interesē.
3. solis
Visa nodarbināto un pensionēto darbinieku personiskā informācija jāglabā seifā. Viņiem var piekļūt tikai atbildīgais HR pārstāvis vai atbildīgais arhivārs. Visi personas dati netiek pakļauti izpaušanai, izņemot gadījumus, kas likumā noteikti tiesas rīkojuma klātbūtnē. Ja jūsu bijušo darbinieku interesē personas, kurām nav tiesas rīkojuma, jums draud kriminālatbildība par personiskās informācijas izpaušanu.
4. solis
Ja arhīva dokumenti tiek zaudēti dabas katastrofu, ugunsgrēka vai plūdu dēļ, un jums ir jāsazinās ar bijušo darbinieku, varat izmantot vietējos vai reģionālos plašsaziņas līdzekļus un tajos reklamēt meklējamo darbinieku sarakstu, kuri noteiktos periodos strādāja jūsu uzņēmumā. laiks …
5. solis
Ja atceraties meklētā darbinieka vārdu, piesakieties Federālajā migrācijas dienestā, uzrādiet pasi. Ja meklēšanas iemesls ir pamatots, jūs saņemsit visu informāciju par darbinieku. Jūs varat izmantot to pašu metodi, ja visa arhivētā informācija par dzīvesvietu un kontaktu numuriem ir novecojusi.
