Katru dienu uzņēmumā tiek izdots liels skaits pasūtījumu. Bieži ir nepieciešams ar viņiem iepazīstināt iesaistītos darbiniekus. Piemēram, pasūtījumi personālam tiek sastādīti uz standartizētām veidlapām, uz kurām ir rinda "Iepazīts". Šīs prasības neievērošana var izraisīt nevēlamas sekas līdz tiesvedībai un izdotā rīkojuma atcelšanai.
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet, kurš ir atbildīgs par iepazīšanos uzņēmumā. Visbiežāk tas ir personāla vadības nodaļas darbinieks un sekretārs vai lietvedis. Pirmais iepazīstina darbiniekus ar pasūtījumiem personālam. Tie ir rīkojumi par uzņemšanu, pārvietošanu, pārvietošanu, atvaļinājumu, paaugstināšanu amatā un savākšanu utt. Tas jādara 3 darba dienu laikā. Iepazīšanās ieraksts tiek veikts zem vadītāja paraksta: tiek uzlikts darbinieka personīgais paraksts, iepazīšanās datums.
2. solis
Sekretārs iepazīstina darbiniekus ar uzņēmuma pamatdarbības pasūtījumiem. Tā, piemēram, ir jāiepazīstina iesaistītie darbinieki ar rīkojumiem par dažādu komisiju izveidošanu, par pārbaužu veikšanu, par jaunu noteikumu ieviešanu utt. Ja iepazīšanās ir pakļauta lielam skaitam personu, ir atļauts noformējiet to uz atsevišķas lapas - pasūtījuma pielikumu. Uz tā jānorāda, ka tas ir "Iepazīšanās ar 17.06.2009. Rīkojumu Nr.196 saraksts". Pārējās prasības ir vienādas - iepazinušā darbinieka paraksts un iepazīšanās datums.
3. solis
Ir situācijas, kad ir grūti izpildīt šo prasību. Piemēram, ja darbinieki strādā un dzīvo ievērojamā attālumā no uzņēmuma administrācijas vai darbinieks atsakās iepazīties ar pasūtījumu, to nevar atrast, lai iepazītos utt. Tātad, kā izkļūt no situācijas, ja struktūrvienība atrodas citā apgabalā? Šajā gadījumā ir vajadzīgas attālinātas informācijas pārsūtīšanas metodes. Tas var būt e-pasts, fakss vai departamenta ekspedīcija. Šajā gadījumā tiešā atbildība par pasūtījumu iepazīšanu gulstas uz attālāko strukturālo nodaļu vadītāju pleciem.
4. solis
Tajā pašā gadījumā, kad darbinieks atsakās iepazīties, tiek sastādīts atteikuma akts parakstīt rīkojumu. Šajā gadījumā ir jāievēro divi priekšnosacījumi: darbiniekam atteikums jāizsaka noteikti un vairāku cilvēku klātbūtnē; aktu paraksta vismaz trīs liecinieki. Pasūtījumā tiek veikts atbilstošs ieraksts.
5. solis
Visgrūtākais gadījums rodas, ja darbinieks neiet uz darbu, neatbild uz tālruņa zvaniem un nav prom no dzīvesvietas. Darba devējam jāizmanto visas iespējas atrast darbinieku un nekavējoties nosūtīt viņam paziņojuma vēstuli.
