Uzņēmumam var būt daudz dažādu iemeslu, lai mainītu hartu - adreses maiņa, procedūras pārskatīšana dalībnieka aiziešanai no uzņēmuma un daudz kas cits. Lai formalizētu izmaiņas, ir nepieciešams rīkot uzņēmuma dalībnieku (akcionāru) pilnsapulci, pieņemt šīs izmaiņas un reģistrēt tās nodokļu birojā.
Instrukcijas
1. solis
Izmaiņas uzņēmuma statūtos var formalizēt gan kā jaunas hartas versijas, gan kā tās papildinājumu (atsevišķu lapu), kurā iekļauts izmaiņu saraksts un to būtība. Izmaiņas statūtos jāapspriež uzņēmuma dalībnieku (akcionāru) pilnsapulcē.
2. solis
Turklāt uzņēmuma izpildinstitūcija visiem dalībniekiem nosūta paziņojumus par ārkārtas pilnsapulci. Paziņojumā jāiekļauj darba kārtība - hartas grozījumi. Paziņojums dalībniekam tiek piegādāts ar parakstu vai ierakstītā vēstulē ar apstiprinājumu par saņemšanu.
3. solis
Lai vadītu pilnsapulci, tiek ievēlēts sapulces priekšsēdētājs un viņa sekretārs. Lēmumus par darba kārtībā norādītajiem jautājumiem pieņem ar uzņēmuma locekļu balsu vairākumu (vismaz 2/3), ja nepieciešamība pēc lielāka balsu skaita nav paredzēta uzņēmuma statūtos. Sapulces protokols tiek sastādīts pilnsapulcē. To paraksta visi sanāksmes dalībnieki vai sanāksmes priekšsēdētājs un sekretārs. Jauno hartu paraksta arī dalībnieki vai pilnsapulces priekšsēdētājs un sekretārs, aizmugurē sašūts un aizzīmogots ar ģenerāldirektora parakstu un uzņēmuma zīmogu, kurā norādīts lapu skaits. Ja uzņēmumam ir tikai viens dalībnieks, tad izmaiņu pieņemšana hartā tiek formalizēta ar vienīgā uzņēmuma dalībnieka lēmumu.
4. solis
Hartas izmaiņas ir jāreģistrē. Lai to izdarītu, uzņēmuma vadītājs aizpilda atbilstošo veidlapu (P13001), to paraksta un apliecina pie notāra. Tad tas jānodod nodokļu birojam (Maskavā tas ir nodokļu iestādes numurs 46) reģistrācijai, pievienojot šādus dokumentus:
1. Hartas jaunā izdevuma 2 eksemplāri;
2. uzņēmuma dalībnieku pilnsapulces protokols;
3. pieteikums hartas kopijas izsniegšanai;
4. kvītis par valsts nodevas samaksu par izmaiņu reģistrēšanu un hartas kopijas izsniegšanu.
