"Nav derīgs bez paraksta", "nav derīgs bez zīmoga". Cik bieži mēs dzirdam šīs frāzes vai lasām tās dokumentu formās. Un tiek uzlikti heraldiski zīmogi, nospiedumi "papīriem" un "personāla nodaļa" ar ārstu vārdiem un uzvārdiem dažādās dokumenta vietās un bez īpašas secības. Zīmogs piešķir dokumentam juridisku spēku.
Instrukcijas
1. solis
Tomēr joprojām nav precīzu noteikumu, kas reglamentētu plombu uzstādīšanu. Nav arī norāžu, ka visiem dokumentiem jābūt ar zīmoga nospiedumu. Visiem, ko mēs zinām, zīmogs tiek ievietots vietā, kas apzīmēta ar burtiem "MP". Bet ir vispārpieņemti noteikumi, kas attiecas uz šo jautājumu.
2. solis
Tātad dokumenta beigās tiek uzlikts zīmogs, kuru paraksta amatpersona, piemēram, direktors vai nodaļas vadītājs. Tajā pašā laikā ir vēlams, lai zīmogs attiektos uz parakstu. Tādējādi zīmogs it kā apliecina parakstu un apstiprina, ka persona, kas parakstīja dokumentu, faktiski ir šīs organizācijas amatpersona, kā arī viņa tiesības parakstīt šāda veida dokumentus.
Pēc neoficiāliem datiem notāri pirmie ieviesa šādu praksi.
Turklāt dažreiz tiek prasīts, lai zīmoga nospiedums daļēji aptvertu ierēdņa amata nosaukumu, bet nepieskartos viņa parakstam.
Tajā pašā laikā daži uzliek zīmogu tā, lai tas nepārklājas ar parakstu, atsaucoties uz pārbaudes atvieglošanu (rokraksts un druka). Pašlaik šis noteikums attiecas tikai uz banku sektoru.
3. solis
Kādi dokumenti jāapzīmogo? Darba līgumi, darba grāmatas, organizācijas iekšējie akti, ceļošanas apliecības, sertifikāti un raksturojums, dienesta apliecības, prezentācijas un lūgumraksti no darba vietas, dokumentu kopijas, vēstules un sertifikāti, pilnvaras, personāla grafiki, garantijas vēstules, lūgumraksti, līgumi, ierēdņu pieprasījumi.
4. solis
Kāda veida roņi ir?
1. Oficiālais zīmogs. Tai ir tiesības nodot tikai valsts struktūras vai struktūras, kurām ir piešķirtas noteiktas valsts pilnvaras. Piemērs ir notāru biroji. Zīmogs ir apaļš.
2. Ģerbonim pielīdzināmie roņi. Drukātos datus var piegādāt, piemēram, komercsabiedrības. Organizācijas logotips parasti tiek parādīts zīmoga centrā. Apkārt - valsts reģistrācijas sertifikāta numurs, TIN. Zīmogs ir apaļš.
3. Zīmogs. Parasti satur uzrakstus. Piemēram, “Atļauts”, “Izdots”, “Apmaksāts”, “Noraidīts”, “Kopēt” utt. Forma ir taisnstūrveida.
4. Datums. Izskats nav reglamentēts. Katra organizācija pati izlemj, kā tai vajadzētu izskatīties un kur tai vajadzētu būt. Pārstāv automātisku datuma zīmogu.
5. Vienkārši strukturālo vienību blīvējumi. Vienkārša zīmoga centrā ir norādīts struktūrvienības pilns nosaukums, kā ierakstīts Hartā. Piemēram, "Cilvēkresursi".
6. Faksimils. Pārstāv ierēdņa paraksta kopiju. Civilkodekss aizliedz izmantot faksimilus grāmatvedības un personāla reģistros.
