Organizācijas sertifikācija tiek veikta, lai noteiktu tās atbilstību noteiktajām prasībām. Tas ir ļoti svarīgs process katrā organizācijā. Tas ļauj analizēt visu iestādes darbu. Sertifikācijas rezultāti ir atkarīgi no visu darbinieku apmācības.
Instrukcijas
1. solis
Iepriekš uzziniet par sertifikācijas laiku. Parasti informācija par tās ieviešanas laiku tiek ziņota divus līdz trīs mēnešus iepriekš. Šis laiks ir pietiekams, lai vispusīgi sagatavotos iestādes sertifikācijai.
2. solis
No darbinieku vidus atlasiet aktīvo grupu. Tās mērķis ir palīdzēt vadītājam koordinēt visas organizācijas daļas. Izdot rīkojumu "Par sagatavošanos sertifikācijai". Tajā skaidri norādiet pienākumu sadalījumu starp darbiniekiem. Rīkojums jāparaksta visiem attiecīgajiem cilvēkiem.
3. solis
Rūpīgi izpētiet visus kritērijus, pēc kuriem tiks vērtēta jūsu iestādes darbība. Visi kritēriji iepriekš jāsniedz sertifikācijas komitejai.
4. solis
Uzdodiet katram nodaļas vadītājam veikt detalizētu organizācijas darbības analīzi. Šie rezultāti veidos vispārēju iestādes darbības analīzi. Analīzē ņem vērā ne tikai labos punktus, bet arī trūkumus. Tas ļaus jums noteikt vājās vietas uzņēmuma darbībā un virzīt savu turpmāko darbu trūkumu novēršanai.
5. solis
Izveidojiet sagatavošanās plānu sertifikācijai. Tajā pierakstiet visus pasākumus, lai iestādi sagatavotu sertifikācijas procedūrai. Tajā norādiet personas, kas atbildīgas par sagatavošanos visos darba posmos, un dalībniekus. Plānam jābūt izpildāmam.
6. solis
Komandas kopsapulcē paziņojiet pasākumu plānu. To darot, ņem vērā komandas dalībnieku vēlmes. Ar visu jūsu izskatu parādiet pārliecību, ka komisija novērtēs jūsu darbu pozitīvi. Nav pieņemami parādīt darbiniekiem savas šaubas par viņu spējām.
7. solis
Ar aktīvās grupas palīdzību regulāri uzraugiet sagatavošanos sertifikācijai. Pārbaudiet kontroles rezultātus ar plānu. Pēc nepieciešamības modificējiet plānu.
8. solis
Apsveriet sertifikācijas komitejas izvietošanu. Tas ir īpaši svarīgi, ja komisijas locekļi ir apmeklētāji.
