Lieliem uzņēmumiem ir jānosūta savi darbinieki sarunām un citu jautājumu risināšanai trešo personu organizācijām, kas atrodas attālās pilsētās. Uzņēmuma direktoram un struktūrvienības vadītājam ir nepieciešams noformēt dokumentus komandējumam. Pirmkārt, tiek uzrakstīts dienesta uzdevums un pēc tam izdots komandējums.
Nepieciešams
uzņēmuma dokumenti, komandējumā nosūtīta darbinieka dati, A4 formāta papīrs, dators, pildspalva
Instrukcijas
1. solis
Lēmumu nosūtīt noteiktu darbinieku komandējumā pieņem uzņēmuma pirmā persona, pamatojoties uz struktūrvienības vadītāja memorandu. Komandējuma mērķis ir noteikts dienesta uzdevumā.
2. solis
Pamatojoties uz dienesta uzdevumu, direktors raksta pasūtījumu. Dokumenta galvenē jums jānorāda pilns organizācijas nosaukums saskaņā ar dibināšanas dokumentiem vai indivīda uzvārds, vārds, patronimitāte individuālam uzņēmējam. A4 formāta lapas vidū dokumenta nosaukums tiek drukāts ar lielajiem burtiem. Pasūtījumam tiek piešķirts personāla numurs un publicēšanas datums, kas atbilst lēmuma par darbinieku nosūtīšanu komandējumā datumam.
3. solis
Pēc frāzes "nosūtīt komandējumā" tiek aizpildīti pasūtījuma lauki, kas paredzēti speciālista datiem. Vadītājs norāda komandējumā nosūtītā darbinieka uzvārdu, vārdu un patronīmu, ieņemamo amatu, tās struktūrvienības nosaukumu, kurā darbinieks strādā. Pēc tam tiek rakstīta informācija par organizāciju, kurai tiek veikts komandējums (valsts, pilsēta, uzņēmuma nosaukums).
4. solis
Saskaņā ar piezīmi tiek rakstīts speciālista uzturēšanās ilgums komandējumā, brauciena sākuma un beigu datums (datums, mēnesis, gads).
5. solis
Komandējumā darbinieks tiek nosūtīts uz noteiktu organizāciju konkrētam mērķim, tāpēc tas ir nepieciešams īsi uzrakstīt pasūtījumā, izcelt ceļojuma nozīmi.
6. solis
Uzņēmumam ir jāmaksā par uzturēšanos komandējumā pie darbinieka, jo darbiniekam uzņēmuma darbības laikā jābūt citā pilsētā. Uz tā rēķina, kāds ceļojums tiek veikts, tas ir noteikts rīkojumā.
7. solis
Šo dokumentu publicē organizācijas direktors un attiecīgi paraksta viņš, norādot savu amatu, uzvārdu un iniciāļus.
8. solis
Personāla darbiniekiem jāiepazīstina komandējumā nosūtītais speciālists ar pasūtījumu. Darbinieks raksta savu uzvārdu, iniciāļus, zīmes un parakstīšanas datumu.
