Lai reģistrētu komandējumu brīvdienās vai svētku dienās, darba devējam ir jāizstrādā darba uzdevums, komandējuma apliecība, pasūtījums T-9 vai T-9a formā, un darbiniekam, ierodoties no komandējuma, vajadzētu uzrakstiet komandējuma ziņojumu, aizpildiet avansa ziņojumu un iesniedziet to grāmatvedībā. Komandējums darba dienās praktiski ir arī dokumentēts, bet komandējums brīvdienās atšķiras ar to, ka to apmaksā divas reizes.
Nepieciešams
- - komandējumu dokumentu formas;
- - darbinieku dokumenti;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - organizācijas zīmogs;
- - pildspalva;
- - ziņas par uzņēmumu, uz kuru darbinieks tiek nosūtīts.
Instrukcijas
1. solis
Struktūrvienības vadītājam jāuzraksta uzņēmuma direktoram memorands, kurā jāieraksta komandējumā nosūtītā darbinieka uzvārds, vārds, patronimitāte, ieņemamais amats. Norāda iemeslu, kāpēc darbinieks jānosūta uz citu pilsētu, kā arī iemeslu, kāpēc radās nepieciešamība nosūtīt speciālistu nedēļas nogalē vai brīvdienās. Piezīmi paraksta struktūrvienības vadītājs, norādot savu uzvārdu un iniciāļus, un tā tiek nosūtīta izskatīšanai uzņēmuma direktoram, kurš savukārt pieņem lēmumu, ja tiek panākta vienošanās ar datumu un parakstu.
2. solis
Noformējiet darba uzdevumu saskaņā ar vienoto veidlapu T-10a, ievadiet organizācijas nosaukumu, uzvārdu, vārdu, norīkotā darbinieka patronīmu, viņa amata nosaukumu, struktūrvienību. Norādiet ceļojuma mērķi. Tās var būt sarunas, dokumentācijas parakstīšana. Uzrakstiet brauciena ilgumu kalendārajās dienās: kopējais un neskaitot ceļojuma laiku. Uzdevumu paraksta struktūrvienības vadītājs un uzņēmuma direktors. Uzdevuma veidlapa tiek izmantota arī ceļojuma pārskata sastādīšanai pēc darbinieka ierašanās no komandējuma. Darbiniekam šis dokuments jāuzraksta trīs dienu laikā.
3. solis
Noformējiet ceļojuma apliecību T-10 formā, kur ievadiet organizācijas nosaukumu, uz kuru darbinieks tiek nosūtīts, pilsētas, kurā tā atrodas, nosaukumu, valsti, ja tā ir ārvalstu komandējums. Norādiet nepieciešamos darbinieka datus un informāciju par savu uzņēmumu.
4. solis
Noformējiet pasūtījumu T-9 vai T-9a formā (atkarībā no darbinieku skaita, kas nosūtīti komandējumā). Ievadiet darbinieka datus, uzņēmuma nosaukumu, kurā viņš ceļo, īsi aprakstiet ceļojuma mērķi un norādiet arī ceļojuma ilgumu. Lūdzu, norādiet, ka komandējumā pavadītās nedēļas nogales un svētku dienas darbiniekam tiks apmaksātas divkāršā apmērā vai tiks nodrošinātas citas brīvā laika pavadīšanas dienas, savukārt nedēļas nogales tiks apmaksātas vienā apmērā (pēc ceļotā darbinieka izvēles). Uzņēmuma direktors paraksta rīkojumu. Aplieciniet dokumentu ar organizācijas zīmogu un iepazīstiniet darbinieku ar parakstu.
5. solis
Ja darbinieks komandējumā atradīsies tikai nedēļas nogalēs un svētku dienās, tad šis fakts jāatzīmē darba uzdevumā un ceļojuma apliecībā.
