Sarunu un citiem mērķiem uzņēmuma darbinieki tiek nosūtīti komandējumā. Pamatojoties uz struktūrvienības, kurā ceļotājs strādā, vadītāja piezīmi, tiek izdots rīkojums un uzrakstīts darba uzdevums. Ja komandējuma nosacījumi ir jāpagarina, organizācijas direktors par to sastāda rīkojumu.
Nepieciešams
attiecīgo dokumentu, uzņēmuma dokumentu, organizācijas zīmoga, pildspalvas, norīkotā darbinieka dokumentu sagataves
Instrukcijas
1. solis
Struktūrvienības vadītājs raksta uzņēmuma pirmajai personai adresētu piezīmi par komandējuma pagarināšanu. Tas ziņo par noteikumiem, par kuriem nepieciešams pagarināt komandējumu. Personas, kura šobrīd atrodas uzņēmuma komandējumā, uzvārds, vārds, patronimitāte saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu, ieņemamais amats saskaņā ar personāla tabulu, tās struktūrvienības nosaukums, kurā strādā šis speciālists, tiek ievadīts dokumentā. Struktūrvienības vadītājs paraksta memorandu, norādot savu uzvārdu, iniciāļus. Uzņēmuma direktors uzliek parakstu gadījumā, ja viņš piekrīt komandējuma pagarināšanai.
2. solis
Pamatojoties uz memorandu, organizācijas pirmā persona izdod rīkojumu. Savā vāciņā uzraksta pilnu un saīsinātu uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem vai personas uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu, ja uzņēmums ir individuāls uzņēmējs. Dokumentam tiek piešķirts numurs un datums. Tās nosaukums atbilst ceļojuma pagarinājumam.
3. solis
Rīkojuma administratīvajā daļā direktors nosaka komandējuma pagarināšanas iemeslu, norāda komandējumā nosūtītā darbinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu, ieņemamo amatu. Turklāt uzņēmuma vadītājs atsaucas uz rīkojumu nosūtīt šo speciālistu komandējumā, nosaka dokumenta numuru un publicēšanas datumu.
4. solis
Organizācijas pirmā persona norāda dienu skaitu, par kuru darbinieka komandējums tiek pagarināts, kā arī tā pagarināšanas laiku.
5. solis
Uzturēšanās komandējumā pie šī darbinieka tiek kompensēta par dokumentētajiem izdevumiem, un pagarināšanas dienas viņam tiek apmaksātas uz organizācijas rēķina.
6. solis
Uzņēmuma vadītājs liek galvenajam grāmatvedim atbildēt par norīkotā darbinieka informēšanu par viņa komandējuma pagarināšanu un iepazīšanos ar pasūtījumu.
7. solis
Pasūtījumu paraksta organizācijas direktors, norādot savu amatu, uzvārdu, iniciāļus un apliecina to ar uzņēmuma zīmogu.
