Attiecībā uz oficiālu uzņēmējdarbību darba devēji sūta savus darbiniekus komandējumā. Lai to reģistrētu, ir nepieciešams sastādīt dienesta uzdevumu, izdot komandējuma uzdevumu, uzrakstīt ceļojuma apliecību, un, ierodoties darbiniekam no komandējuma, viņam jāsastāda un jāiesniedz iepriekšējs pārskats.
Nepieciešams
- - attiecīgo dokumentu formas;
- - darbinieku dokumenti;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - organizācijas zīmogs;
- - ziņas par uzņēmumu, uz kuru darbinieks tiek nosūtīts;
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - pildspalva;
- - skaidrā nauda.
Instrukcijas
1. solis
Struktūrvienības vadītājam jāuzraksta piezīme, kas adresēta uzņēmuma pirmajai personai. Dokumentā norādīts komandējumā nosūtītā darbinieka uzvārds, vārds, patronimitāte, amats. Apraksta darbinieka nosūtīšanas iemeslu. Piezīmi paraksta struktūrvienības vadītājs, norādot ieņemamo amatu, uzvārdu, iniciāļus. Direktors izskata memorandu un pozitīva lēmuma gadījumā uzliek par to rezolūciju ar datumu un parakstu.
2. solis
Noformējiet pasūtījumu pēc vienotās formas T-2. Norādiet dokumenta tēmu, kas šajā gadījumā atbilst organizācijas darbinieka norādījumiem komandējumā, pierakstiet iemeslu, kāpēc jums jānosūta darbinieks. Piemēram, sarunas, dokumentu parakstīšana. Uzrakstiet speciālista personāla numuru, viņa amatu, uzvārdu, vārdu, patronīmu. Norādiet periodu, par kuru darbinieks tiek nosūtīts uz citu pilsētu darba darīšanās. Norādiet pasūtījumam datumu un numuru. Organizācijas direktoram ir tiesības parakstīt dokumentu. Apstipriniet pasūtījumu ar uzņēmuma zīmogu un ar parakstu iepazīstiniet ar to komandējumā nosūtīto darbinieku.
3. solis
Izveidojiet darba uzdevumu, kuram ir vienota forma. Ievadiet darbinieka rekvizītus, komandējuma mērķi, komandējuma ilgumu, kalendāra dienu skaitu komandējumā, dienu skaitu ceļā. Norādiet organizācijas nosaukumu, uz kuru darbinieks tiek nosūtīts, tās atrašanās vietas pilsētu un valsts nosaukumu. Dokumentu paraksta uzņēmuma direktors. Apstipriniet pakalpojumu piešķiršanu ar uzņēmuma zīmogu. Uz tās pašas veidlapas darbinieks, kurš ieradies no komandējuma, uzraksta ziņojumu par braucienu, uzliek parakstu, pievieno nepieciešamos dokumentus, ja viņam ir parakstīšanai parakstīti.
4. solis
Uzrakstiet darbiniekam ceļošanas apliecību, kurā norāda darbinieka uzvārdu, vārdu, patronimitāti, ieņemamo amatu, brauciena mērķi. Šis dokuments jāparaksta uzņēmuma vadītājam un jāapstiprina ar organizācijas zīmogu. Dodiet naudu speciālistam ziņojuma rēķina.
5. solis
Ierodoties darbiniekam no komandējuma, viņam jāaizpilda avansa pārskata veidlapa, jāpievieno tai dokumenti, kas apstiprina izdevumus, un jāiesniedz grāmatvedībā norēķiniem.
