Viens no galvenajiem departamentiem, caur kuru ideālā gadījumā būtu jāiet cauri visai uzņēmuma darba dokumentācijai un biznesa sarakstei, ir juridiskā nodaļa. Veiksmīga visa uzņēmuma darbība var būt atkarīga no pareizas uzņēmuma organizācijas, un tam nav nozīmes, kādā nozarē tas strādā. Kompetenti organizēts juridiskās nodaļas darbs ir visu dienestu mierīga un stabila darba garantija.
Instrukcijas
1. solis
Galvenais uzdevums, veidojot juridisko pakalpojumu, ir izveidot labi strukturētu un atkļūdotu līgumdarbu sistēmu, standarta līgumu formu izstrādi atbilstoši uzņēmuma, tā partneru, piegādātāju un produktu patērētāju darba specifikai, uzņēmējdarbības metodes, kas tiek izmantotas pašā uzņēmumā. Obligāts nosacījums, lai izveidotu, mainītu un veiktu papildinājumus normatīvajos dokumentos, koplīgumos un darba līgumos, ir arī juridiskā dienesta līdzdalība.
2. solis
Turklāt departamenta uzdevumos jāiekļauj dokumentu pārvaldības sistēmas izstrāde un iestatīšana, uzņēmuma personāla apmācība juridiskās pratības pamatos viņu pienākumu ietvaros, amata aprakstu izstrāde un savlaicīga to atjaunināšana.
3. solis
Tā kā visas ārējās attiecības ar uzņēmuma produktu piegādātājiem un patērētājiem notiek, izmantojot līgumu sistēmu, to sagatavošana un izpilde ir jākoncentrē juridiskajā nodaļā. Tas ļaus pilnībā aizsargāt visa uzņēmuma, uzņēmuma intereses un tiesības.
4. solis
Organizējot juridiskās nodaļas darbību, vispirms ir nepieciešams izpētīt un analizēt uzņēmuma biznesa procesu specifiku un metodes, ņemot vērā iepriekš strīdīgos jautājumus, problēmas, tiesvedību un korespondenci.
5. solis
Sākot līgumu projektu un pārskatu dokumentācijas izstrādi, pārdomājiet un sadaliet pienākumus un metodes, kā uzraudzīt tā ievērošanu. Nosakiet vadītāja un viņa vietnieku, grāmatvedības, personāla nodaļas, sekretariāta, komercdirekcijas, izpildpersonu, katras struktūrvienības kompetenci.
6. solis
Veikt īstenotās līgumdarbu un biroja darbu sistēmas revīziju. Pārbaudiet to darbības pareizību, visu apakšsistēmu mijiedarbību, identificējiet esošās problēmas un tās novērsiet.
7. solis
Šī pieeja stiprinās uzņēmuma pozīcijas tirgū un palielinās konkurētspēju, palīdzēs palielināt tā autoritāti, cieņu pret konkurentiem, bet pats galvenais, tas nodrošinās tā darbu un ļaus izvairīties no tiesvedības materiālajām un laika izmaksām.
