Organizējot tehniskā departamenta darbu, kas ir jūsu uzņēmuma struktūrvienība, jāņem vērā iekšējie un ārējie faktori, kas ietekmē tā darbības efektivitāti. Ja jums izdosies ņemt vērā un paredzēt visus šos faktorus, varat nodrošināt departamenta ražoto produktu augsto kvalitāti un palielināt tā darbinieku produktivitāti.
Instrukcijas
1. solis
Apsveriet nodaļas vietu uzņēmuma vispārējā struktūrā, nosakiet tā attiecības ar citām gan horizontālām, gan vadības - vertikālām struktūrvienībām. Pārliecinieties, ka tehniskā nodaļa saņem nepieciešamos rīkus, materiālus, izejvielas un komponentus savam darbam, kā plānots, kā arī savlaicīgu produktu pieņemšanu un ziņojumu sagatavošanu.
2. solis
Izstrādājiet departamenta regulējumu, kurā aprakstiet tā funkcijas un uzdevumus, mērķi, mērķus, tiesības, atbildību un normatīvo bāzi tās darbībai. Sagatavojiet katras darbavietas amata aprakstus un iesniedziet tos ar citiem metodiskajiem un mācību materiāliem, kas darbiniekam būs jāievēro savas darbības laikā. Nosakiet katra departamenta darbinieka personīgo atbildību par pienācīgu viņam uzticēto pienākumu un nodaļas vadītāja vienreizējo uzdevumu pareizu izpildi. Nosakiet amatu hierarhiskās atskaites pakāpi un kārtību.
3. solis
Tehniskās nodaļas specifika paredz diezgan stingru prasību esamību tās vadītāja izglītībai un pieredzei. Izstrādājiet nodaļas vadītāja paziņojumu vai iekļaujiet šīs prasības nodaļas paziņojumā. Norādiet kritērijus, kas jāizpilda personai, kura pretendē uz šo amatu.
4. solis
Nodrošiniet departamentu ar nepieciešamajiem materiāliem resursiem, aprīkojumu un personālu, kas nepieciešams tā sekmīgai darbībai un uzticēto uzdevumu izpildei. Ja problēma ar personālu netiek atrisināta, uzdodiet personāla dienestam izvēlēties personālu ar nepieciešamo kvalifikāciju. Organizēt vienības darbinieku apmācību un sertifikāciju.
5. solis
Pārskatiet atalgojuma sistēmu, pielāgojiet to, lai palielinātu darbinieku motivāciju. Izmantojiet tam citas metodes - iesaistiet tās ražošanas jautājumu risināšanā, stimulējiet jaunu tehnoloģiju ieviešanu, priekšlikumus darba racionalizēšanai.
6. solis
Pārliecinieties, ka tehniskā nodaļa ir aprīkota ar visām darbam nepieciešamajām uzziņu grāmatām un periodiskajiem izdevumiem. Nodrošināt saviem darbiniekiem iespēju piekļūt internetam ir mūsdienu tehnisko speciālistu produktīvā darba priekšnoteikums.
