Amatu apraksti attiecas uz Viskrievijas dokumentācijas klasifikatoru 011-93. Sastādot un apstiprinot, jāvadās pēc Rostrud vēstules Nr. 4412-6. Darba kodeksā nav norādījumu par šī dokumenta sagatavošanu un izpildi, tāpēc visus paziņojumus var attiecināt uz uzņēmuma iekšējiem tiesību aktiem, kas regulē funkcijas, pienākumus un kvalifikāciju konkrētam amatam.
Nepieciešams
- - amatu apraksti;
- - rīkojums.
Instrukcijas
1. solis
Lai apstiprinātu amatu aprakstus, vispirms uzrakstiet atsevišķus amatu aprakstus katram darbiniekam vai katram amata nosaukumam. Visus iekšējos tiesību aktus izstrādā un par tiem vienojas uzņēmuma administratīvais personāls, ņemot vērā primārās vai neatkarīgās arodbiedrības organizācijas, kas darbojas darbinieku vārdā, viedokli. Jāņem vērā arī visi Darba kodeksa panti, jo darba pienākumu klāsts nevar būt pretrunā ar vispārējiem tiesību aktiem.
2. solis
Katrā instrukcijā sīki aprakstiet visu atsevišķu darbinieku pienākumu klāstu vai sastādiet vispārīgu instrukciju viena amata nosaukumam. Tas nozīmē, ka, ja jums ir 3 grāmatveži, tad darba pienākumu, kvalifikācijas un veikto funkciju diapazons var būt atšķirīgs, šajā gadījumā jūs rakstāt un apstiprināt atsevišķas instrukcijas. Ja visi 3 darbinieki veiks vienu un to pašu funkciju, viņiem būs vienāda kvalifikācija, tad var sastādīt vienu amata aprakstu, kas piemērojams konkrētam amata nosaukumam.
3. solis
Uzrakstiet katru amata aprakstu mašīnrakstā, uzlieciet apstiprināšanā esošo amatpersonu parakstus, savas organizācijas zīmogu, apstiprināšanas datumu. Apkopojot tekstu, papildus vadieties pēc kvalifikācijas uzziņu grāmatas, kas apstiprināta ar Darba ministrijas 1998. gada 21. jūlija Rezolūciju Nr. 37, GOST R 6.30-2003 un šīs GOST otro sadaļu. Katrai instrukcijai jābūt sērijas numuram, piemēram, DI-1, DI-2 utt.
4. solis
KI galīgais paziņojums ir secība. Šim pasūtījumam nav vienotas formas, tāpēc noformējiet to brīvā formā uz organizācijas veidlapām. Norādiet pasūtījuma datumu, numuru, pamatu. Šajā gadījumā pamats būs rīkojums "Par amata aprakstu apstiprināšanu".
5. solis
Pierakstiet, no kura numura, ar kuru jūs apstiprināt instrukcijas, amatu nosaukumus apstiprinājuma sarakstā. Vienā rindā ar amata nosaukumu ievietojiet amata apraksta numuru, piemēram, personāla nodaļas vadītājs - DI-01. Jūs varat sastādīt visu pārskatu ar vispārīgu sarakstu. Ja nākotnē veicat izmaiņas kādā instrukcijā, apstipriniet to ar atsevišķu rīkojumu. Norādiet pasūtījuma sastādīšanas datumu, no kura datuma jāstājas spēkā visām instrukcijām.
