Pieņemot darbā speciālistu, darba devējs pārrunā ar viņu darba apstākļus. Lai vārdiem būtu juridisks spēks, nepieciešams tos noformēt uz papīra. Tam ir paredzēts amata apraksts. Šis dokuments satur visas darbinieka prasības, pienākumus, atbildību un tiesības. Sastādot instrukciju, jums jāpārdomā visas darba attiecību nianses, jo šis dokuments regulēs speciālista darbu.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms aizpildiet sadaļu Vispārīgie noteikumi. Šeit ievadiet šādu informāciju:
- iecelšanas un atbrīvošanas no amata kārtība;
- kam speciālists ir pakļauts;
- prasības darbiniekam, piemēram, darba pieredze, izglītība utt.
- kādas profesionālās zināšanas speciālistam vajadzētu būt, piemēram, likumdošanas aktu pārzināšanai;
- kas viņam būtu jāvadās savā darbā, piemēram, uzņēmuma statūti, vadītāja pavēles utt.
2. solis
Nākamajā sadaļā uzskaitiet savus darba pienākumus. Piemēram, ja jūs rakstāt galvenā grāmatveža amata aprakstu, šeit varat iekļaut šādus nosacījumus:
- grāmatvedības darbinieku vadība un kontrole;
- grāmatvedības un nodokļu uzskaites organizēšana;
- uzņēmuma finanšu darbības laikā veikto darījumu likumības kontrole;
- grāmatvedības un nodokļu pārskatu sagatavošanas nodrošināšana.
3. solis
Ja izsniedzat galvenā būvinženiera lietošanas instrukciju, iekļaujiet šādus pienākumus:
- objekta celtniecības darbu izpildes nodrošināšana
- pašreizējo būvniecības plānu izstrāde;
- kontrole pār ekonomisko un finanšu līgumu saistību izpildi;
- būvmateriālu patēriņa kontrole.
4. solis
Ja jūs rakstāt dokumentu dizainerim, jūsu pienākumos ietilpst:
- darba skices saskaņošana ar galvu;
- projekta izstrāde.
5. solis
Norādiet speciālista tiesības un pienākumus. Piemēram, ja jūs rakstāt dizainera amata aprakstu, varat iekļaut nosacījumu, piemēram, sniegt vadībai ieteikumus, lai uzlabotu savu un organizācijas darbu. Nākamajā sadaļā uzskaitiet visu, par ko atbild speciālists, piemēram, mājas noteikumu pārkāpšana, disciplīna utt.
