Lai pilnveidotu nodaļas darbu un noteiktu katra darbinieka atbildības jomu, jums jāizstrādā katras darbavietas darba apraksts. Tas ir sava veida nodaļas standarts, par kuru prasību neievērošanu darbinieks var saņemt disciplinārsodu vai pat tikt atlaists. Bet darba aprakstu rakstīšanas galvenais mērķis ir katram noteikt viņa uzdevumu un pienākumu apjomu.
Instrukcijas
1. solis
Šī dokumenta noformējumam jāatbilst GOST R 6.30-2003. Tajā būtu jāatspoguļo vispārīgie noteikumi, jāuzskaita funkcijas, ko konkrēts darbinieks veic noteiktā darba vietā, pienākumi, kas viņam jāveic saskaņā ar ieņemamo amatu. Amata aprakstā ir nepieciešams arī uzskaitīt tiesības, noteikt viņa atbildību un noteikt attiecību kārtību ar citu amatu darbiniekiem.
2. solis
Kopumā skatiet vietējos noteikumus, kas regulē darba attiecības jūsu uzņēmumā, kā arī departamenta noteikumus. Šie dokumenti ir juridiskais pamats amatu aprakstu rakstīšanai. Nosakiet darbinieka darbības lauku un nosakiet kārtību, kādā viņš tiek iecelts šajā amatā un tiek aizstāts slimības vai atvaļinājuma laikā. Uzskaitiet amata kvalifikācijas prasības.
3. solis
Pārdomājiet visu nodaļas darba tehnoloģiju, sastādiet diagrammu un no tās nosakiet tos pienākumus, kas būtu jāveic visiem. Katras darbavietas amata aprakstā uzskaitiet funkcijas, kas darbiniekam jāveic, lai nodrošinātu netraucētu nodaļas darbību.
4. solis
Katram no tiem uzskaitiet amata pienākumus. Jo augstāks tas ir, jo vairāk kvalifikācijas būtu vajadzīgas šo pienākumu veikšanai. Uzskaitiet konkrētos uzdevumus, kas speciālistam būtu jāatrisina šajā darba vietā. Teikumi jāsāk ar vārdiem: "nodrošina", "kontrolē", "piedalās", "uzrauga" utt.
5. solis
Nosakiet tiesības, kādas ir darbiniekam, kurš ieņem šo amatu, kas ļaus viņam brīvi veikt viņam uzticētos pienākumus un funkcijas. Nosakiet atbildības veidus par to, ka speciālists nespēja izmantot piešķirtās tiesības, par pienākumu nepildīšanu laikā vai nepareizu to izpildi.
6. solis
Sastādiet sarakstu ar tām amatpersonām, ar kurām speciālistam jāsadarbojas darba laikā un ar kurām viņam jāuztur oficiālas attiecības. Nosakiet informācijas apmaiņas kārtību un noteikumus, dokumentu plūsmas kārtību.
