Saskaņā ar PBU 5/01 organizācijām jāuzskaita krājumu uzskaite. Tas ir nepieciešams, lai kontrolētu materiālu kustību, tas ir, aktīvus, kurus izmanto kā izejvielas vai sastāvdaļas produktu ražošanā.
Instrukcijas
1. solis
Atspoguļojiet materiālu kustību grāmatvedībā tikai, pamatojoties uz dokumentiem, un tiem jābūt pareizi sastādītiem. Ja saņemat krājumus no piegādātāja vai apstrādes, noformējiet kvīts pasūtījumu (veidlapa Nr. M-4). To izsniedz darbinieks, kurš iecelts par finansiāli atbildīgu personu dienā, kad preces nonāk noliktavā.
2. solis
Ja materiālu ir pieņēmis jūsu pilnvarotais pārstāvis, izsniedziet viņam pilnvaru (veidlapa Nr. M-2). Lūdzu, ņemiet vērā, ka dokumentu var izsniegt tikai personai, kura ir norādīta jūsu valstī.
3. solis
Ja krājumu pieņemšanas laikā konstatējat neatbilstību piegādātāja dokumentiem, sastādiet aktu (veidlapa Nr. M-7). Noformējiet dokumentu divos eksemplāros, viens paliks jums, otrais - piegādātājam.
4. solis
Gadījumā, ja jums ir ierobežojums materiālu izlaišanai, pārvietojot vērtslietas uz noliktavu, izsniedziet ierobežojumu pieņemšanas karti (veidlapa Nr. M-8). Izveidojiet to divos eksemplāros, viena veidlapa paliks glabātājam, otra - struktūrvienības pārstāvim.
5. solis
Lai kontrolētu materiālu iekšējo kustību, aizpildiet pavadzīmi (veidlapa Nr. M-11). Izveidojiet dokumentu divos eksemplāros. Pārsūtot krājumus trešo personu organizācijām, aizpildiet rēķinu par materiālu izsniegšanu (veidlapa Nr. M-15).
6. solis
Lai uzskaitītu visus darījumus par katru materiāla krājuma numuru, izsniedziet karti (veidlapa Nr. M-17). Darbiniekam, kurš ir materiāli atbildīgā persona, jāaizpilda un jāievada tajā informācija. Informācija tiek ievadīta, tikai pamatojoties uz apliecinošiem dokumentiem.
7. solis
Grāmatvedībā atspoguļojiet 10. konta materiālus, atveriet tam atbilstošus kontus. Piemēram, esat iegādājies izejvielas. Grāmatvedībā veiciet ierakstus: D10 apakškonts "Izejvielas" K60.
8. solis
Vismaz reizi gadā veiciet naftas pārstrādes rūpnīcas inventarizāciju. Pārbaude jāveic arī mainot finansiāli atbildīgo personu.
