Materiālu uzskaite ir darbietilpīgs process, un no grāmatvežiem tas prasa augstu precizitāti. Lai netiktu lejupielādēta dokumentācija ar lielu informācijas daudzumu, materiāli jānoraksta savlaicīgi.
Pareiza lietvedība - kārtība uzņēmumā. Inventāra veiksme un analītisko rādītāju atbilstība būs atkarīga no dokumentu plūsmas uzņēmumā. Ja visi pasākumi tiek veikti savlaicīgi, bilance pārskata datumā bez problēmām saplūdīs.
Vispārīgi norakstīšanas noteikumi
Materiāli ir organizācijas apgrozāmie līdzekļi. Materiālu uzskaite notiek 10. kontā "Materiāli". Uzņēmuma dzīves laikā tiek izmantots liels daudzums mazvērtīgu īpašumu.
Pēc lietošanas materiāls ir jānoraksta, atstājot to bilancē, nav jēgas, jo tas noved pie nepamatotas aktīvu vērtības pārvērtēšanas.
Norakstīšanas laiku katra organizācija nosaka atsevišķi, šī informācija ir jāprecizē grāmatvedības politikā. Tas var būt mēnesis, ceturksnis vai diena, kad īpašums tiek pensionēts. Apglabāšana tiek noformēta ar norakstīšanas sertifikātu. Šis dokuments norāda norakstīto materiālu daudzumu un kopējās izmaksas. Veidlapu uzņēmums izstrādā neatkarīgi. Atsevišķām materiālu grupām būs vajadzīgi papildu dokumenti, lai apstiprinātu patēriņu. Piemēram, lai norakstītu degvielu, ir jāizmanto transporta pavadzīmes, kas atspoguļo degvielas un smērvielu izmaksu pamatotību.
Norakstīšanas darījumi
Visi iepriekš minētie dokumenti ir pamats materiālu norakstīšanai. Tikai pēc viņu reģistrācijas grāmatvedis var veikt norīkojumus.
Materiāla atsavināšana vienmēr tiek atspoguļota konta kredītā 10 "Materiāli".
Atkarībā no tā, kur iet materiālās vērtības, tiek uzbūvēta elektroinstalācija. Tas var būt pāreja uz ražošanu, norakstīšana laulības dēļ vai vienkārši izmantošana organizācijas vajadzībām. Vairumā gadījumu tiek izmantoti divi konti, kuriem ir ierasts norakstīt materiālu izmaksas: 20. konts “Galvenā ražošana” un 26. konts “Vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi”. Ja organizācija ir tieši iesaistīta ražošanā, tiek izmantots konts 20, pārējos gadījumos - 26.
Debets 20 - 10. kredīts - materiālu izsniegšana galvenajai produkcijai.
Debets 26 - 10. kredīts - materiālu izlaišana vispārējām uzņēmējdarbības vajadzībām.
Darījumu sastādīšanai ir arī citas iespējas. Tos galvenokārt izmanto lielās organizācijās ar lielu skaitu struktūrvienību.
Debets 23 - 10. kredīts - Materiālu izsniegšana palīgražošanai.
Debets 25 - 10. kredīts - Materiālu izlaišana vispārējām ražošanas vajadzībām.
Debets 28 - 10. kredīts - materiālu izdošana laulības labošanai.
Debets 29 - Kredīts 10 - Materiālu izsniegšana pakalpojumu ražošanai.
Debets 44 - 10. kredīts - materiāli, kas norakstīti tirdzniecības laikā vai izmantoti tirdzniecības platību uzturēšanai.
Debets 94. - 10. kredīts - bojāto materiālu izmaksu norakstīšana, tos vajadzētu atbrīvot saskaņā ar pārstrādes aktu.
