Mēbeles, kas atrodas uzņēmuma vai organizācijas bilancē, tāpat nevar izmest. Vispirms jums ir jāizņem mēbeles no līdzsvara, tas ir, jānoraksta. Tam nepieciešami pamatoti iemesli un pareizi sastādīta dokumentu pakete.
Katrai mēbelei ir inventāra numurs. Tas var būt atsevišķs skaitlis vērtīgai precei vai viens skaitlis priekšmetu grupai ar nelielu vērtību. Parasti reizi gadā uzņēmumā tiek veikta inventarizācija, tas ir, pārbaudot pieejamās mēbeles, salīdzinot faktisko mēbeļu daudzumu ar deklarēto inventarizācijas sarakstā. Inventāra sarakstu nodrošina uzņēmuma grāmatvedis, kurš veic inventarizāciju.
Mūsdienu mēbeļu vidējais mūža ilgums ir 5 gadi. Pēc šī laika mēbeles var norakstīt no uzņēmuma bilances. Arī mēbeles, kas ekspluatācijas apstākļu pārkāpumu dēļ kļuvušas nederīgas, tiek norakstītas. Turklāt mēbelēm ir garantijas laiks, pēc kura tās var arī norakstīt, ja tam ir pamatoti iemesli.
Lai norakstītu mēbeles, uzņēmuma vadītājs ar īpašu rīkojumu ieceļ komisiju. Šādu komisiju parasti ieceļ uz laiku līdz 1 gadam. Šī komisija rīko sanāksmi, lai izskatītu jautājumu par mēbeļu ekspluatācijas pārtraukšanu. Apstiprinot komisijas sēdi, tiek sastādīts protokols. Pamatlīdzekļu atsavināšanas komisijas sēdes protokolā jānorāda:
- uzņēmuma pilns nosaukums;
- komisijas priekšsēdētājs un sastāvs;
- darba kārtība: finanšu aktīvu norakstīšana;
- norakstāmo uzņēmuma inventāra sarakstu, norādot inventāra numurus, daudzumu;
- balsošanas rezultāti: balsu skaits par, balsu skaits pret, vienbalsīgi utt.
- komisijas lēmumu.
Katram no komisijas locekļiem zem dokumentā ievadītajiem datiem jāievieto personīgais paraksts.
Papildus komisijas sēdes protokolam, mēbeļu norakstīšanas dokumentu paketē ir iekļauts akts ar trūkumiem, akts nefinanšu aktīvu norakstīšanai un novērtējuma ziņojums.
Bojātajā aktā norāda arī uzņēmuma pilnu vārdu, uzņēmuma vadītāja uzvārdu un iniciāļus, komisijas sastāvu, norakstīšanai uzrādīto pamatlīdzekļu nosaukumus, kā arī norakstīšanas iemeslus. izslēgts. Pie šādiem iemesliem pieder defekti, kas radušies ilgstošas ekspluatācijas laikā:
- metāla rāmja deformācija;
- neatgriezeniska korozijas ietekme uz mēbeļu metāla elementiem;
- mēbeļu koka daļu plaisāšana, atslāņošanās, pietūkums, deformācija;
- izdegšana, mēbeļu apdares auduma bojāšanās;
- asaru, skrāpējumu veidošanās;
- nenoņemamu traipu veidošanos uz koka, metāla mēbeļu daļām, kā arī uz mīksto mēbeļu polsterējuma auduma;
- iespiedumi, drukātā materiāla filcēšana;
- mikroshēmas, skrāpējumi, plaisas uz darba virsmas;
- estētisko īpašību zudums;
- stiprinājumu, durvju eņģu bojājumi, smaileņu defekti, koka dībeļu plaisāšana, mezglu savienojumu atslābināšana utt.
Jāizstrādā arī pamatlīdzekļu novērtēšanas akts, kurā atspoguļota informācija par atkritumiem, kas iegūti apglabāšanas rezultātā un kas var dot ienākumus uzņēmumam. Vairumā gadījumu tie ir šķeldas un metāllūžņi. Akts norāda saņemto materiālu daudzumu, to cenu un kopējās izmaksas.
Akts par nemateriālo aktīvu norakstīšanu, kas sastādīts uz standarta veidlapas, norāda:
- norakstīšanai uzrādīto pamatlīdzekļu nosaukums,
- inventāra numurs,
- nodošanas ekspluatācijā gads,
- darbības mēnešu skaits,
- pamatlīdzekļu vienību skaits,
- pamatlīdzekļu uzskaites vērtība,
- Uzņēmuma nosaukums,
- finansiāli atbildīgās personas vārds.
Aktā ar trūkumiem, novērtēšanas aktā un norakstīšanas aktā komisijas locekļiem jāievieto personiskais paraksts ar norakstu.
Pilna dokumentu pakete uzņēmuma mēbeļu norakstīšanai, ieskaitot komisijas sēdes protokolu, defektu aktu, novērtēšanas aktu, nefinanšu aktīvu norakstīšanas aktu, kuru parakstījuši visi uzņēmuma locekļi komisija, komisijas priekšsēdētājs, ar uzņēmuma zīmogu tiek iesniegta uzņēmuma grāmatvedības nodaļā, kur tiek pieņemts galīgais lēmums un nosūtīts mēbeļu nederībai tiek noņemts no uzņēmuma bilances.
