Veicot savu saimniecisko darbību, jebkura organizācija sastopas ar valsts aģentūrām, citām juridiskām personām, individuāliem uzņēmējiem, ar kurām attiecības tiek veidotas ar uzņēmuma pārstāvju starpniecību.
Juridiskas personas intereses var pārstāvēt ne tikai tās darbinieki, bet arī jebkura cita organizācija vai indivīds. Pilnvaru rīkoties organizācijas vārdā noformē ar pilnvaru. Izņēmums ir direktori un citas organizācijas vadošās personas, kas īpaši noteiktas tās Statūtos, rīkojoties bez pilnvaras.
Pilnvaru par tiesībām rīkoties organizācijas vārdā paraksta tās vadītājs, un tai jābūt apliecinātai ar juridiskas personas oficiālu zīmogu.
Prasības pilnvaras izsniegšanai ir nostiprinātas Krievijas Federācijas Civilkodeksā. Tātad pilnvarā obligāti jābūt tās izdošanas datumam (skaitļos un vārdos), uzņēmuma nosaukumam, organizācijas TIN / KPP un organizācijas OGRN, amatam un vadītāja pilnam vārdam.
Obligāti jānorāda pilnīgs pārstāvja vārds, pases dati - fiziska persona vai vārds, TIN / KPP un OGRN - likumīgi.
Pilnvarā sīki jāapraksta pilnvaras, kas piešķirtas pārstāvim neatkarīgi no tā, vai viņam ir vai nav tiesības deleģēt savas pilnvaras.
Krievijas Federācijas Civilkodeksā noteiktās pilnvaras derīguma termiņš ir 1 gads. Ja ir nepieciešams izsniegt pilnvaru uz īsāku vai ilgāku laiku, tas tajā īpaši jānorāda.
Pilnvaru notariāla apliecināšana ir nepieciešama, lai pilnvaras veiktu darījumus notariālā formā, lai iesniegtu pieteikumus par tiesību vai darījumu valsts reģistrāciju, par neatsaucamu pilnvaru. Visas pārējās pilnvaras var būt vienkāršā rakstiskā formā.
