Galvenais veids, kā pārbaudīt ierakstu darba grāmatā, ir tālruņa zvans organizācijai, kas darbojas kā darba devējs saskaņā ar šo atzīmi. Ja šo iespēju nav iespējams izmantot, varat pieprasīt datus arhīvos vai personalizētu grāmatvedības informāciju.
Pieņemot jaunu darbinieku, personāla nodaļa bieži šaubās par viņa darba grāmatā esošā konkrētā ieraksta autentiskumu. Daži darbinieki mēģina parādīties labvēlīgākā gaismā pirms jaunā darba devēja, tāpēc viņi vilto datus par savu iepriekšējo darbu. Uzdevumu pārbaudīt šāda ieraksta autentiskumu sarežģī fakts, ka darba likumi aizliedz uzņēmumiem pieprasīt papildu dokumentus (kas nav iekļauti apstiprinātajā sarakstā) no konkrētas vakances kandidāta. Tāpēc personāla darbinieki ir spiesti uzskatīt par autentiskiem jebkuru ierakstu darba grāmatā, kas sastādīta pareizi. Šajā dokumentā ir vairākas metodes, lai pārbaudītu apšaubāmu informāciju, konkrētas iespējas izvēle ir atkarīga no iespējas nodibināt kontaktus ar iepriekšējo darba devēju.
Kā pārbaudīt ierakstu darba grāmatā, ja ir iepriekšējs darba devējs?
Ja verifikācijas laikā pastāv organizācija, kuras vārdā tika izdarīts apšaubāms ieraksts jauna darbinieka darbgrāmatā, tad šī uzņēmuma tālruņa numurus varat atrast atklātajos avotos un mēģināt uzzināt nepieciešamo informāciju personāla dienestā.. Parasti šīs nodaļas darbinieki ir gatavi tikties pusceļā, jo viņi labprāt ieteiks labu darbinieku, un, ja ir falsifikācijas pazīmes, viņi palīdzēs kolēģiem pasargāt sevi no negodīga kandidāta uz vakanci. Pārbaudīt ierakstu darba grāmatā kļūst daudz grūtāk, ja iepriekšējais darba devējs ir pārtraucis darbību vai noteiktu iemeslu dēļ nav iespējams ar viņu nodibināt kontaktus.
Kā pārbaudīt ierakstu darba grāmatā, ja nav iepriekšējā darba devēja?
Ja ar tālruņa zvanu attiecīgajai organizācijai nebija iespējams uzzināt nepieciešamo informāciju, personāla darbinieks informāciju var pieprasīt no pašvaldības arhīva. Būtu jāpieprasa sniegt informāciju par konkrēta uzņēmuma personālu noteiktā laika periodā. Gadījumā, ja iepriekšējais darba devējs patiešām tiek likvidēts, informācija par viņa darbiniekiem ir atrodama šādā arhīvā. Visbeidzot, pēdējā iespēja ir pieprasīt personalizētu grāmatvedības informāciju no paša darbinieka. Parasti kandidāti uz vakanto amatu uzņem un sniedz datus no Krievijas Federācijas Pensiju fonda, un jaunā darba devēja personāla nodaļa var pārbaudīt, vai uzņēmums ir veicis iemaksas šim darbiniekam, kura darba fakts tiek apšaubīja.
