Lietišķajā sarakstē bieži ir nepieciešams nosūtīt drukāto līguma tekstu uz citas personas adresi. Motivācijas vēstule palīdzēs starpniecību šajā procesā.
Nepieciešams
- - drukāts līguma teksts;
- - dators ar printeri;
- - Ronis.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet savu vēstuli ar galveni veidlapu augšējā kreisajā stūrī. Šeit norāda tās personas amatu, uzvārdu un iniciāļus, kurai nosūtīts līgums, organizācijas, kurā viņš strādā, nosaukumu, organizācijas juridisko adresi. Ja līgums tiek nosūtīts individuālam uzņēmējam, "galvenē" norādiet viņa statusu (IP), uzvārdu, iniciāļus, adresi.
2. solis
Vēstules pamatdaļu ievadiet ar apsveikumu. Tas var sākties ar vārdu "ievērots", kam seko adrese pēc nosaukuma un patronimitātes. Piemēram, "Cienījamais Ivan Ivanovič!" Apsveikums ir rakstīts zem virsraksta lapas vidū un parasti ir treknrakstā.
3. solis
Pēc tam pārejiet uz pavadvēstules galveno pamattekstu. Vissvarīgākais, kas jāatspoguļo, ir fakts, ka līgums ir nosūtīts. Izmantojiet tādas frāzes kā: "Mēs nosūtām izskatīšanai un parakstīšanai Pakalpojuma līguma projektu." Ja mēs runājam par jau noslēgtu līgumu, norādiet tā numuru un datumu.
4. solis
Tad, kad tas ir nepieciešams, uzrakstiet, ko vēlaties pievērst adresāta uzmanību, paziņojiet savu priekšlikumu vai pieprasījumu, kas saistīts ar nosūtīto līgumu. Izvairieties pieminēt lietas, kas nav saistītas ar nosūtāmo līgumu.
5. solis
Pēc galvenā teksta uzrakstiet vārdu "Pielikums:" un nosauciet nosūtāmo līgumu, norādiet lapu un kopiju skaitu.
6. solis
Norādiet pavadvēstulei datumu un numuru un ierakstiet to izejošo pastu žurnālā. Attiecīgi tas jāparaksta organizācijas vadītājam vai individuālam uzņēmējam, un paraksts jāapstiprina ar zīmogu.
