Jebkura uzņēmuma vai organizācijas darbību pavadošo dokumentu un biznesa dokumentu saturu un noformēšanu reglamentē attiecīgie dokumenti un valsts standarti. Pavadvēstule attiecas uz biznesa dokumentiem, tāpēc tai jāatbilst GOST R 6.30-2003 noteiktajām dizaina prasībām.
Instrukcijas
1. solis
Motivācijas vēstule tiek sastādīta tāpat kā parasta. Uzrakstiet to uz sava uzņēmuma veidlapas, kurā ir pilns nosaukums, pasta adrese, rekvizīti, e-pasta adrese, kontakta fakss un tālruņa numurs.
2. solis
Augšējā labajā stūrī norādiet vēstules adresātu, viņa uzvārdu un iniciāļus, ieņemamo amatu, organizāciju, tās adresi un neaizmirstiet tās apdzīvotas vietas indeksu, kurā tā atrodas.
3. solis
Vēstules temata rindā varat norādīt "Pārsūtītās dokumentācijas pavadvēstule", jums nav jāveido vēstules virsraksts. Sāciet to ar tradicionālo adresi: "Dārgais …!". Pēc tam uzrakstiet standarta frāzi "Mēs jums nosūtām …" un norādiet vispārīgo dokumentu paketes nosaukumu, kuram pievienojat šo pavadvēstuli. Ja nepieciešams, norādiet, kādos līgumos vai pieprasījumos šī dokumentācija tiek nosūtīta.
4. solis
Motivācijas vēstuli var izmantot arī regulārai biznesa sarakstei. Ja jums ir kāds papildu ziņojums šim adresātam, varat to ierakstīt otrajā un trešajā rindkopā.
5. solis
Uzrakstiet vārdu "Pielikums:" vai "Pielikumi:" atkarībā no tā, cik dokumentu tiks pievienota šai vēstulei. Ja dokuments ir vienskaitlī, pēc kolas norādiet savu vārdu, norādiet, cik dokumenta loksnēs un cik eksemplāros tas ir nosūtīts.
6. solis
Ja ir vairāki dokumenti, to saraksts jāsastāda kā numurēts saraksts, katrs numurs jāuzraksta uz jaunas rindas. Pēc cipara cipara norādiet dokumenta nosaukumu, lapu un kopiju skaitu.
7. solis
Parakstiet tās amatpersonas vēstuli, kura ir pilnvarota parakstīt šādas vēstules, piestipriniet viņa parakstu un aplieciniet ar uzņēmuma zīmogu.
8. solis
Apakšā noteikti norādiet šīs pavadvēstules izpildītāju, viņa uzvārdu, iniciāļus un kontakttālruņa numuru.
