Pasūtījumi ir vietējie organizācijas dokumenti, kas nepieciešami organizācijas darbību aktuālo problēmu risināšanai. Pēc publicēšanas pasūtījumi jāreģistrē īpašās grāmatās. Organizācijai jāaizpilda grāmatas, lai reģistrētu galveno darbību un personāla pasūtījumus.
Nepieciešams
kancelejas preces vai biezas piezīmju grāmatiņas
Instrukcijas
1. solis
Noformēt pasūtījumu reģistrācijas grāmatas. Tā kā iekšējie dokumenti par pašreizējo darbību un personālu ir jāreģistrē atsevišķi, turiet vairākas šādas grāmatas - pasūtījumiem par pamatdarbībām, par administratīvo un saimniecisko darbību, par personālu, komandējumiem, atvaļinājumiem utt.). Izplatiet nopirkto grāmatu lapas kolonnās. "Galvenē" ierakstiet kolonnu nosaukumus: Nr., Pasūtījuma Nr., Datums, Kopsavilkums, Izpildītāju paraksts.
2. solis
Sagatavojiet grāmatu titullapas, rakstot ar roku vai rakstot datorā (Grāmata pasūtījumu reģistrēšanai _ (pamatdarbība, personāls, atvaļinājumi, komandējumi utt. Uz _ gadu). Numurējiet grāmatu lapas. Saitējiet tās ar īli un saiti. Grāmatu aizmugurē uzlīmējiet papīra gabalus ar uzrakstu: “Numerēti, sašūti ar _ loksnēm.” Norādiet datumu, savu atrašanās vietu, parakstiet un atšifrējiet parakstu.
3. solis
Ierakstiet pasūtījumus grāmatās, kad tās ienāk. Rakstiet piezīmes uzmanīgi, ja iespējams, izvairieties no labojumiem. Ailē "p / p skaits" ieraksta kārtas numuru, ailē "pasūtījuma numurs" - dokumenta numuru, slejā "Datums" - pasūtījumā norādīto datumu (nevis reģistrācijas datumu)). Slejā "Kopsavilkums" ierakstiet pasūtījumu. Ailē "Izpildītāja paraksts" jāparaksta darbiniekam, kurš paredzēts izpildīt pasūtījumu.
