Vadītājs ir svarīga komandas sastāvdaļa, viņš ir īpašs organizācijas darbinieks un veic vairākas galvenās funkcijas. Tās ir plānošana, organizēšana, motivācijas un kontroles attīstīšana. Komanda savu mērķi sasniegs tikai tad, kad vadītājs varēs pareizi organizēt savu darbu.
Instrukcijas
1. solis
Plānošanai ir vairākas iespējas. Plānojiet darba grafiku, ņemot vērā organizācijas specifiku. Vadītāja darba diena parasti nav ierobežota. Dienas laikā notiek sapulces un sesijas, tālruņa zvani un dokumentu pārbaudes, vietņu apmeklējumi utt. Katram darba dienas punktam pavadītais laiks jāievēro atbilstoši ražošanas vajadzībām.
2. solis
Jebkuras organizācijas darba pamatā ir tās darbplūsmas plānošana. Lai to izdarītu, vadītājam skaidri jāsaprot uzņēmuma misija un funkcijas, kā arī jāredz gala rezultāts. Sastādiet attīstības plānu, uzrakstiet gaidītos rezultātus pa gadiem, ceturkšņiem un mēnešiem. Izdaliet plānu starp nodaļām vai konkrētiem darbiniekiem atkarībā no organizācijas lieluma.
3. solis
Organizēt labi koordinētu struktūrvienību mijiedarbību. Lai to izdarītu, pierakstiet uzdevumus katrai nodaļai vai darbnīcai, kas kopā novedīs pie vēlamā rezultāta. Paziņojiet par šiem uzdevumiem struktūrvienību vadītājiem, sadaliet tos pēc laika un apjoma.
4. solis
Lai jūsu definētie uzdevumi tiktu izpildīti tieši apjoma un laika ziņā, pierakstiet darbinieku motivāciju. Papildus darba līgumā noteiktajai algai aprēķiniet papildu atalgojuma sistēmu. Tie var būt ikmēneša vai ceturkšņa bonusi, atlaižu kuponi sanatorijām utt. Turiet motivācijas sistēmu kontrolē, tā var periodiski mainīties katram darbiniekam. Lai to izdarītu, uzdodiet personāla dienestam saglabāt piezīmes personas lietās; ja uzņēmums ir mazs un nav atsevišķas personāla nodaļas, pats sekojiet līdzi motivācijai.
5. solis
Kontroli pār jūsu izstrādātās stratēģijas ieviešanas procesu kopīgi veic departamentu vadītāji. Lai to izdarītu, ievadiet sanāksmju sistēmu mēnesī, nedēļā vai ceturksnī atkarībā no organizācijas specifikas. Šajās sanāksmēs tie, kas tiek salaboti, tiek saukti pie atbildības par jūsu sastādītā plāna izpildi. Tiek paziņoti neizpildes, pārpildes cēloņi un apspriesti pasākumi uzņēmuma darbības rādītāju uzlabošanai. Tiek ņemts vērā ne tikai peļņas pieaugums, bet arī izmaksu samazināšana.
6. solis
Nepārtraukti analizējiet pašreizējo organizācijas stāvokli. Salīdziniet to ar etalonu, kuru izstrādājāt savas darbības sākumā. Nosakiet stiprās un vājās puses, savlaicīgi veiciet pasākumus, lai palielinātu sava uzņēmuma efektivitāti. Pašlaik apkārtējā pasaule ir pakļauta straujām un radikālām pārmaiņām, un veiksmīgam vadītājam vienmēr jāapzinās notikumi.
