Dzimšanas diena ir vissvarīgākā brīvdiena jebkuras personas dzīvē. Ar vecumu cilvēki šo dienu vērtē nedaudz savādāk un bieži nerīko svētkus, taču jebkurā gadījumā jums arī jāapsveic savs vadītājs, jāuzrāda dāvanas un pat jāorganizē viņam svētki. Turklāt, ja tiek plānota jubileja.
Viesu saraksts
Labākais veids, kā sākt organizēt savu pasākumu, ir viesu saraksta sastādīšana. Jūsu turpmākās darbības būs atkarīgas no uzaicināto skaita un viņu sociālā stāvokļa. Gadās, ka vadītāji nesavāc visus savus paziņas vienuviet, un viņi rīko atsevišķas brīvdienas kolēģiem un biznesa paziņām. Bieži vien priekšnieks nevar uzreiz sniegt pilnu viesu sarakstu, šajā gadījumā jūs varat patstāvīgi ieskicēt aptuveno iespējamo viesu sastāvu, kuru labos gadījuma varonis. Labāk to izdarīt iepriekš, lai vēlāk kļūtu mazāk kļūdu un neviens netiktu aizmirsts.
Pēc tam jums jānosūta ielūgumi. Ideāli, ja tos pasūta dizaina aģentūrā. Iepriekš labāk ir uzaicināt visus pa e-pastu ar apstiprinājumu par dalību pasākumā un tikai pēc tam nosūtīt skaistu ielūguma karti. Tam jābūt personalizētam, norādot pasākuma datumu, vietu, laiku, jūs varat nekavējoties norādīt uzaicinātajam paredzētās tabulas numuru.
Visi uzaicinātie ir jāsadala grupās. Tas būs nepieciešams, piemēram, nerezidentu viesiem, kuriem nepieciešama palīdzība saistībā ar biļetēm vai viesnīcu rezervēšanu. Iespējams, ka visus viesos esošos radiniekus var izmitināt vienā viesnīcā, kā arī ērtāk ir rezervēt biļetes vienlaikus cilvēku grupai. Esiet gatavs arī biežiem kontaktiem ar visdažādākajiem cilvēkiem pa e-pastu un tālruni, lai apkopotu biļešu iegādei nepieciešamo informāciju.
Svinību organizēšana
Kad viesu skaits ir norunāts, ielūgumi izsūtīti, jāsāk izvēlēties svinību vietu. Ir dažādas iespējas, taču visizplatītākais ir restorāns. Turklāt tam jāatbilst vairākām prasībām. Piemēram, tam jābūt viegli nokļūstamam, zālei jāatrodas pēc iespējas tālāk no virtuves, turklāt tai jābūt diezgan plašai, vēlams, lai būtu speciāli paredzēta smēķēšanas zona. Gadījumā, ja plānojat apvienotu banketu, tad jābūt divām istabām: bufetes galdam un tieši svētkiem. Ir svarīgi iepriekš uzzināt par iestādes iespēju apmierināt jūsu vēlmes pēc ēdienkartes un apkalpošanas līmeņa.
Ballītes izklaides daļa būs atkarīga no banketa norises vietas. Tās organizēšanai labāk vērsties pie speciālistiem, jo daudzu viesu statuss būs pietiekami augsts, kas neparedz vietu amatieru izrādēm. Pirms sazināties ar aģentūru par svētkiem, jums jānoskaidro priekšnieka vēlmes attiecībā uz pasākuma organizēšanu un tā finansēšanu. Jūs varat lūgt speciālistus izstrādāt vairākus svētku scenārija variantus, un vadītājs izvēlēsies viņam vispiemērotāko. Lai scenārijs būtu ideāli piemērots, jums jāsniedz organizatoriem informācija par dienas varoni - viņa vaļaspriekiem, interesēm un sasniegumiem. Lai izvairītos no nepatīkamiem mirkļiem, jums iepriekš jābrīdina, ka jūsu priekšnieks būs nepatīkams. Kad skripts ir gatavs, tas jāapstiprina priekšniekam.
Paturiet prātā, ka jūsu vadītājs noteikti tiks apsveikts un runās svētku laikā, pasniegs dāvanas vai pat uzstāsies ar jebkādiem skaitļiem. Lai šos apsveikumus iekļautu numura programmā, labāk iepriekš sastādīt to, kas vēlas izteikties, un apspriest to ar svētku organizatoriem.
Gala vakariņas
Parasti šādām svinībām viņi izvēlas banketu pie galda ar pilnu vai daļēju apkalpošanu vai jebkura no šiem veidiem kombināciju ar bufetes galdu. Pilna servisa bankets ir svinības, kurās viesi tiek sēdināti pie galdiem, un ēdienus un dzērienus viesmīļi pasniedz bez uzkodām, ēdienreizēm un dzērieniem uz galda.
Visizplatītākais ir daļējs servisa bankets, kur galds tiek pasniegts ar galda piederumiem, uzkodām, dzērieniem, augļu bļodām un karstajiem ēdieniem. Viesi paši izvēlas to, kas viņiem patīk.
Ja ir domāts ilgtermiņa pasākums ar lielu uzaicināto skaitu, tad vispirms tiek organizēta bufete. Kad visi viesi ir sapulcējušies, viņi tiek pavadīti uz citu zāli, kur notiks bankets.
Sastādot izvēlni, labāk ir sagatavot vairākas iespējas, pēc tam tās apspriest ar vadītāju. Jūs varat konsultēties izvēlētajā restorānā, pamatojoties uz savu pieredzi, viņi varēs ieteikt universālu ēdienkarti, kas patiks visiem viesiem.
Neaizmirstiet par obligātu jebkuras dzimšanas dienas atribūtu - dzimšanas dienas kūku. Labāk to izgatavot pēc pasūtījuma pārbaudītā konditorejas veikalā. Tās noformējumam un gaumei jāatbilst dienas varoņa vēlmēm. Šajā gadījumā būs noderīgi atcerēties viņa vaļaspriekus un vaļaspriekus.
