Notikuma ziņojums var būt īss vai detalizēts. Bet tajā jābūt datiem par to, cik daudz naudas tika iztērēts pasākuma organizēšanai un cik viesu ieradās. Un arī preses saraksts, kas apmeklēja vakaru.
Instrukcijas
1. solis
Aizpildiet pārskata "galveni" šādi. Augšpusē, A4 lapas vidū, lielajā drukā uzrakstiet REPORT. Nākamajā rindā "par notikušo pasākumu", pēdiņās norādot pasākuma nosaukumu. Zem tā ir datums un norises vieta.
2. solis
Pēc divām vai trim ievilktām rindiņām ierakstiet apakšvirsrakstu "ielūgtie". Šeit norādiet to personu skaitu, kurām tika nosūtītas ielūgumu kartes, un to, kuri apmeklēja pasākumu. To var uzzināt vienkāršā veidā. Iepriekš sagatavojiet noteiktu daudzumu suvenīru. Neilgi pirms pasākuma beigām izejas tuvumā novietojiet veicinātājus, kuri izplatīs dāvanas. Aprēķinot atlikušo skaitu, jūs uzzināsiet, cik viesu bija. Vai arī loterijas aizsegā savāc ielūgumus un vizītkartes no atnākušajiem. No vienas puses, jūs saskaitīsit klātesošos, no otras - iegūsit noderīgus kontaktus. Norādiet atsevišķi, cik daudz vip-personu bija - uzņēmumu ģenerāldirektori, akcionāri, slavenas personības. Uzskaitiet viņu vārdus un uzvārdus.
3. solis
Sadaļā "prese" uzrakstiet, cik žurnālistu bija klāt un kādos medijos viņi strādāja. Pievienojiet šeit kontaktpersonu numurus. Ja publikācijas jau ir publicētas, pievienojiet tās ziņojumam.
4. solis
Nākamā apakšpozīcija ir "notikums". Šeit aprakstiet, kā pagāja vakars, kurš no vadības uzstājās uz skatuves, kas bija programmā. Pastāstiet, kā auditorija uztvēra organizāciju, vai viņiem patika bufetes galds un mūzika. Beigās pievienojiet izmaksu tāmi. Tur būtu jānorāda visas izmaksas: zāles īre, apmaksa par vadītājas darbu, suvenīru izmaksas utt. Saskaitiet, cik daudz naudas tika iztērēts par katru viesi.
5. solis
"Piezīmes". Šeit pēc iespējas detalizētāk aprakstiet pasākuma nepilnības. Kur bija kļūmes, kas notika nepareizi. Tas palīdzēs novērst situāciju atkārtošanos nākotnē. Sniedziet ieteikumus, kā optimizēt svētku organizēšanas procesu. Var būt nepieciešams iesaistīt vairāk darbinieku vai mainīt viesu paziņošanas sistēmu. Visi šie komentāri ir ļoti svarīgi vadībai, kas pārskata jūsu ziņojumu.
6. solis
Pēdējā ir fotogrāfijas. Lūdzu, pievienojiet ziņojumam labākos notikuma attēlus. Mēģiniet notvert viesu pieplūdumu, smaidus sejās, aplausus. Neaizmirstiet pievienot režisora fotoattēlu. Vadība vienmēr glaimo uzmanību savai personai.
