Pārskata rakstīšanai nav vienas stingras formas. Katra organizācija, iegūstot pieredzi, izstrādā tai iekšējos noteikumus un prasības. Ja pirmo reizi rakstāt ziņojumu, mēģiniet to saglabāt jēgpilnu un loģisku.
Instrukcijas
1. solis
Nosakiet pārskata veidlapu. Pārskats var būt tekstuāls un statistisks. Pirmajā informācija tiek pasniegta sakarīga stāstījuma veidā, kuru vajadzības gadījumā papildina ar tabulām, grafikiem un citām ilustrācijām. Statistikas pārskatā ir tieši otrādi: skaitliskajiem rādītājiem un diagrammām pievienoti īsi teksta skaidrojumi.
2. solis
Iestatiet laika periodu. Par darbu var uzrakstīt ziņojumu par nedēļu, mēnesi, ceturksni, gadu. Bet dažreiz ir nepieciešams ziņot par konkrētu notikumu, kura organizēšana un īstenošana ilga vairākas dienas. Jebkurā gadījumā informācija par laika grafiku jānorāda ziņojuma nosaukumā, piemēram: "Pārskats par nodaļas darbu 2011. gada otrajā ceturksnī" vai "Ziņojums par semināra lietvedību 23. - 25. janvārī., 2011 ".
3. solis
Izstrādājiet pārskata struktūru. Pirmajā sadaļā izveidojiet "Ievadu", kurā īsi aprakstiet mērķus, kas bija jūsu priekšā, metodes un to sasniegšanas rezultātu.
4. solis
Pēc tam izceliet nelielas sadaļas, kas pilnībā atspoguļo paveikto darbu: sagatavošana, projekta īstenošanas posmi, sasniegtie pozitīvie rezultāti, sastopamās grūtības un iespējas to novēršanai. Pievērsiet īpašu uzmanību finansiālajai pusei. Tas ir jāizceļ atsevišķā sadaļā un detalizēti jāapraksta saskaņā ar organizācijas grāmatvedības prasībām.
5. solis
Esiet īsi un līdz galam. Nedomājiet, ka ziņojuma apjoms uzsvērs tā nozīmi. Tieši pretēji, jūsu boss novērtēs jūsu spēju izteikt domas kodolīgi, skaidri un kompetenti.
6. solis
Papildiniet ziņojuma galveno daļu ar pielikumiem, kas pamato jūsu aprakstītos faktus. Tie var būt rēķini un citi grāmatvedības dokumenti, Pateicības rakstu kopijas, publikācijas par notikumu periodikā utt.
7. solis
Noslēdziet ziņojumu ar sadaļu Secinājums. Šeit jūs formulēsiet tos secinājumus un ieteikumus, kas radušies pēc darba pabeigšanas un var būt noderīgi organizācijai nākotnē.
8. solis
Izdrukājiet atskaiti uz A4 formāta lapām. Izvairieties no izdomātiem fontiem un rakstzīmju izmēriem zem 12. Numerējiet lapas. Ja pārskats ir liels, drukājiet satura rādītāju uz atsevišķas lapas, lai palīdzētu ātri orientēties tekstā. Noformējiet vāka lapu un ievietojiet ziņojumu mapē.
