Ir divi veidi, kā organizācijas pirmo personu nosūtīt atvaļinājumā. Ja uzņēmuma statūtos šis jautājums tiek attiecināts uz dibinātāju pilnsapulces kompetenci, atvaļinājums tiek formalizēts ar tā lēmumu. Pretējā gadījumā pietiek ar direktora atpūtas laiku iekļaut atvaļinājumu grafikā un likumā noteiktajā termiņā (divas nedēļas iepriekš) nosūtīt viņam paziņojumu.
Instrukcijas
1. solis
Ja saskaņā ar uzņēmuma statūtiem jautājums par atvaļinājuma piešķiršanu tās pirmajai personai tiek attiecināts uz dibinātāju (vai akcionāru) pilnsapulces kompetenci, direktoram (ģenerāldirektors, prezidents utt.) Jāiesniedz pieteikums, kas adresēts dibinātāju padomes vai akcionāru pilnsapulces priekšsēdētājs ar lūgumu izskatīt jautājumu par viņa atvaļinājuma piešķiršanu. Tajā pašā sanāksmē tiek nolemts, kurš pildīs pirmās personas pienākumus viņa prombūtnes laikā (parasti vietnieks vai pirmais vietnieks, ja tāds ir).
Tas viss tiek noformēts ar pilnsapulces lēmuma protokolu vai tikai ar dibinātāja lēmumu, uz kura pamata tiek izdots atvaļinājuma rīkojums, kuru parakstījis pats pirmais cilvēks.
2. solis
Situācijā, kad jautājums par atvaļinājuma piešķiršanas kārtību pirmajai personai nav noteikts uzņēmuma statūtos, viss ir vieglāk. Direktoram nevajadzētu rakstīt paziņojumu. Viņš vienkārši iekļauj vēlamos datumus atpūtai vispārējā darbinieku atvaļinājumu grafikā, vienlīdzīgi ar saviem padotajiem.
3. solis
Tajā pašā laikā divas nedēļas pirms atvaļinājuma viņam pret parakstu jāiesniedz paziņojums par noteikumiem saskaņā ar atvaļinājuma grafiku tajā noteiktajos datumos.
Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav ieteikumu, no kā vajadzētu saņemt šo paziņojumu. Tātad to var parakstīt personāla nodaļas vadītājs vai jebkurš cits darbinieks, kas atbild par šīs dokumentācijas sagatavošanu.
Vadītājam ir tikai jāparaksta paziņojums, jāieceļ sev aizstājējs uz atvaļinājuma laiku un tas jāizpilda pēc pasūtījuma un savlaicīgi jādodas atvaļinājumā.
