Organizācijās uz darbinieku prombūtnes laiku uz to pašu amatu uz laiku tiek pieņemts darbā cits speciālists. Par to uz noteiktu laiku tiek sastādīts līgums uz noteiktu laiku, piemēram, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, bērna kopšanas atvaļinājums. Tiek sastādīts pasūtījums, ieraksts tiek veikts darba grāmatā. Pēc līguma termiņa beigām tiek izdots rīkojums par atlaišanu, un bijušais darbinieks sāk pildīt savu darba funkciju.
Nepieciešams
- - uzņēmuma dokumenti;
- - darbinieku dokumenti;
- - personāla galds;
- - līguma forma;
- - pasūtījuma veidlapa (veidlapa T-1).
Instrukcijas
1. solis
Dažos uzņēmumos uz noteiktu laiku tiek nolīgts cits speciālists uz pagaidām prombūtnē esoša darbinieka vietu slimības dēļ vai saistībā ar ilgu komandējumu. Bet vidējo izpeļņu šajos gadījumos izmaksā biznesa ceļotājam, slimam darbiniekam. Attiecīgi ir divkārša samaksa par diviem speciālistiem par vienu personāla vienību. Tas ir viens trūkums. Otrais ir tas, ka tiek pārkāpta personāla politika, jo tajā ir tikai viens amats, un pie tā strādā divi darbinieki. Šajā gadījumā darba devējs neievēro Krievijas Federācijas Darba kodeksa normas.
2. solis
Ja darbinieku nav komandējuma, īslaicīgas invaliditātes dēļ, vispareizāk ir sakārtot profesiju apvienojumu vai uz laiku pieņemt nepilnas slodzes darbu. Šajā gadījumā likumi netiks pārkāpti, un tikai daļa no algas tiks izmaksāta atbilstoši amatam.
3. solis
Lai reģistrētos saskaņā ar noteiktu laiku, algojiet darbiniekus šajos amatos, kas ir bez maksas. Tas attiecas uz darba ņēmēju vienībām, kuras nav klāt dekrēta, bērnu aprūpes dēļ. Palūdziet speciālistam, kurš piesakās uz vakanci, uzrakstīt pieteikumu. Parasti tas norāda amatu, nodaļu, kurā darbinieks ir reģistrēts. Ir arī noteikti noteikumi, saskaņā ar kuriem darbinieks aizstās pagaidu prombūtnē esošu darbinieku.
4. solis
Slēdziet darba līgumu. Dokumentā pierakstiet darbinieka darba apstākļus. Iestatiet algu, prēmiju, papildu maksājumus tādā pašā apmērā, kā norādīts personāla tabulā konkrētam amatam. Līguma beigas var rakstīt šādi. Piemēram, pirms darbinieka, kurš pašlaik atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā, faktiskās aiziešanas no darba.
5. solis
Izdot rīkojumu. Norādiet nosacījumus darbinieka darba funkcijas izpildei, kā norādīts līgumā uz noteiktu laiku. Apstipriniet administratīvo dokumentu ar galvas parakstu. Iepazīstieties ar darbinieka rīkojumu pret saņemšanu.
6. solis
Pamatojoties uz pasūtījumu, veiciet ierakstu speciālista darba grāmatā. Ievietojiet atrunu, ka darbinieks tiek pieņemts darbā galvenā darbinieka prombūtnes laikā. Pēc līguma termiņa beigām, tas ir, pēc tam, kad darbinieks ir izteicis (rakstiski) vēlmi sākt pildīt savus pienākumus, tiek sastādīts rīkojums par darba attiecību izbeigšanu. Ja administratīvais dokuments netiek izsniegts līguma termiņa beigām, speciālists tiek uzskatīts par pieņemtu uz nenoteiktu laiku.
