Darba grāmata ir dokuments, kurā tiek ierakstīta informācija par personas darba aktivitāti. Visa informācija tiek ievadīta, tikai pamatojoties uz galvas rīkojumu. Aizpildot dokumentu, personāla darbinieks var kļūdīties, piemēram, nepareizi norādīt amatu. Jūs varat izlabot ierakstu, taču jums jāievēro Darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijas.
Instrukcijas
1. solis
Piemēram, jūs pieļāvāt kļūdu, ievadot informāciju par darbinieka amatu. Atcerieties, ka šajā sadaļā nevar pārspīlēt, izdzēst un izslēgt nepareizu informāciju! Šajā gadījumā zemāk esošajā rindā veiciet labojuma ierakstu, kolonnā ierakstot jaunu sērijas numuru, datumu un šādu tekstu “Ierakstīt pēc numura (norādīt, kurš no tiem) nav derīgs”. Pēc tam uzrakstiet precizējošu formulējumu, piemēram: "Uzņemts finanšu nodaļā kā grāmatvedis". 4. slejā noteikti norādiet galvas secības numuru un datumu, pamatojoties uz kuru tiek ievadīta informācija. Informācija par balvām jāievada tādā pašā veidā.
2. solis
Ko darīt, ja tiek pieļauta kļūda pilnā nosaukumā darbinieks? Šajā gadījumā nepareizo informāciju izsvītrojiet ar vienu rindiņu un blakus uzrakstiet pareizo informāciju par personu. Iekšpusē norādiet informāciju par veiktajām izmaiņām, tas ir, ievadiet pavaddokumenta nosaukumu, datumu un numuru, aplieciniet informāciju ar organizācijas zīmogu un atbildīgās personas, piemēram, vadītāja, zīmogu. personāla nodaļa. Apliecinošajos dokumentos var būt personas pase, reģistrācijas vai šķiršanās apliecība, apliecība par viņa dzimšanu. Dati jāmaina, pamatojoties uz rīkojumu mainīt darbinieka personisko informāciju. Tādā pašā veidā jums jāievada korekcijas dati dzimšanas datumā.
3. solis
Ja vēlaties mainīt informāciju par izglītību, vienkārši pievienojiet jauno informāciju atdalot ar komatiem. Ieraksts var izskatīties šādi: "Sekundārs, augstāks". Visbiežāk šādas izmaiņas tiek veiktas, ja darbinieks saņem izglītību, kas pārsniedz norādīto.
4. solis
Darba attiecību procesā personāla darbinieks var kļūdīties, ievadot informāciju par organizāciju, piemēram, nosaukumu. Šajā gadījumā ir nepieciešams veikt korekcijas ierakstu, neatsaucoties uz pasūtījumu. Formulējums var izskatīties šādi: “Organizācijas nosaukums ir uzrakstīts nepareizi. Jāizlasa (jānorāda pareizi)."
5. solis
Nu, ja nu kļūdu pieļāvāt nevis jūs, bet personāla darbinieks no darbinieka iepriekšējās darba vietas? Saskaņā ar Darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijām jūs pats varat veikt izmaiņas, pamatojoties uz attaisnojošiem dokumentiem. Tā var būt pasūtījuma kopija no iepriekšējās darba vietas. Ja sākotnējā darba grāmatas aizpildīšanas laikā tika pieļauta kļūda, aizpildiet jaunu dokumentu un norakstiet un iznīciniet sabojāto.
