Pat mazos uzņēmumos periodiski ir jāformalizē rakstiski vadītāja norādījumi, un parasti šādos gadījumos tiek izdoti rīkojumi. Nepieciešamību veikt izmaiņas iepriekš izdotajos vietējos aktos var izraisīt dažādi iekšēji un ārēji iemesli, taču jebkurā gadījumā šādi grozījumi ir jāsastāda pareizi.
Instrukcijas
1. solis
Rīkojums - vietējs akts, kas noformē obligātu rīkojumu, uzņēmuma vadītāja (vadītāja) rīkojumu, kas adresēts padotajiem. Turklāt rīkojumā var noteikt pastāvīgu kārtību, piemēram, rīkojumu "Par konkursa rīkošanu vakanto amatu aizpildīšanai" vai apstiprinātu vai pieņemtu citu iekšējo normatīvo dokumentu, piemēram, rīkojumu "Par organizācijas grāmatvedības politikas apstiprināšanu"."
2. solis
Lielajos uzņēmumos var būt spēkā īpašs dokuments "Darbs birojā", kurā ir publicēšanas, reģistrācijas un konkrētas organizācijas pasūtījumu grozīšanas kārtība. Tomēr šāda kārtība ne visur pastāv, un šajā gadījumā vajadzētu atsaukties uz vispārpieņemtajiem dokumentu plūsmas noteikumiem.
3. solis
Tādējādi grozījumus rīkojumā var veikt tikai izsniedzot līdzīgu spēkā esošu dokumentu. Citiem vārdiem sakot, izmaiņas rīkojumā jāformalizē ar rīkojumu "Par grozījumiem rīkojumā Nr. … no …".
4. solis
Aktu (rīkojumu) par rīkojuma grozīšanu var parakstīt tikai persona, kas pilnvarota, pamatojoties uz dienesta stāvokli un obligāti ievērojot pakļautības noteikumus. Tas ir, pēc nodaļas vadītāja rīkojuma izmaiņas organizācijas vadītāja rīkojumā nevar veikt, bet pilnīgi pretēja situācija ir pilnīgi iespējama.
5. solis
Rīkojumi parasti tiek izsniegti uz organizācijas veidlapām, ja tādas ir. Rindas vidū vai labajā pusē ir uzrakstīts vārds "Pasūtījums", kas apzīmē vadītāja darbības veidu.
Zemāk norādiet pasūtījuma nosaukumu ("Par grozījumiem …..").
Ievada daļā ir iespējams noteikt iepriekš publicēta dokumenta izmaiņu mērķus, piemēram, "Lai optimizētu darbu pie nelaimes gadījumu darbā uzskaites veikšanas, ir iespējams pasūtīt:..".
Nākamais ir izmaiņu veikšanas rīkojuma teksts, kurā skaidri jānorāda visi galvenā dokumenta punkti, uz kuriem tiek veiktas izmaiņas. Ja kādas galvenā dokumenta daļas tiek pilnībā mainītas, norādiet, ka “šāds un tāds punkts (vai punkts utt.) Jānorāda nākamajā izdevumā:…”.
6. solis
Turklāt rīkojumā norādiet izmaiņu spēkā stāšanās datumu, uzskaitiet ierēdņus (varat norādīt vārdus), kas iesaistīti rīkojuma izpildē, un metodi, kā viņu uzmanībai pievērst izmaiņas. Un nobeigumā norādiet personas, kas ir atbildīgas par rīkojuma izpildi.
Ja pasūtījumā periodiski tiek veiktas izmaiņas (tiesību akti bieži tiek mainīti, tās ir uzņēmuma ražošanas darbības iezīmes), ieteicams galvenajā dokumentā noteikt kārtību, kādā tajā tiek veiktas izmaiņas.
