Lai vadītājs, galvenais grāmatvedis vai cits darbinieks, kas rīkojas prombūtnes laikā, varētu parakstīt juridiskos, finanšu un citus dokumentus, viņiem jāpiešķir paraksta tiesības. Lai to izdarītu, jums jāizdod rīkojums par izstrādāto veidlapu. Tam pievienots dokuments ar iepriekš minēto personu personīgo parakstu paraugiem.
Tas ir nepieciešams
- - pasūtījuma veidlapa, kas izveidota uzņēmumā;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - darba likumdošana;
- - organizācijas zīmogs;
- - parakstu paraugi;
- - personāla galds.
Instrukcijas
1. solis
Parakstīšanas tiesību piešķiršanas kārtība parasti tiek sastādīta jebkurā formā vai uz īpašas uzņēmuma veidlapas, ja biroja departaments to ir izstrādājis. Obligāts rekvizīts administratīvajā dokumentā ir uzņēmuma nosaukums, kas jānorāda saskaņā ar hartu, citu dibināšanas dokumentu. Pasūtījuma nosaukums jāraksta ar lielajiem burtiem. Tam seko dokumenta numurs, tā publicēšanas datums.
2. solis
Pasūtījuma priekšmets šajā gadījumā būs paraksta pilnvarošana. Dokumenta noformēšanas iemesls jānorāda, ja uz noteiktu laiku tiek uzlikti direktora vai galvenā grāmatveža pienākumi.
3. solis
Administratīvajā (saturiskajā) daļā pierakstiet to darbinieku amatus, nodaļas, personas datus, kuriem ir tiesības parakstīties. Jāpatur prātā, ka tiesības uz pirmo parakstu paliek uzņēmuma vadītājam, otro - galvenais grāmatvedis.
4. solis
Ja organizācijas darbiniekam ir uzticēti vienīgās izpildinstitūcijas vai galvenā grāmatveža pienākumi, norādiet periodu, par kuru darbinieks ir tiesīgs parakstīties.
5. solis
Rīkojumā jāiekļauj to dokumentu saraksts (finanšu, juridiskie, juridiskie), kurus personai ir tiesības parakstīt.
6. solis
Pasūtījums jāapstiprina ar uzņēmuma direktora parakstu. Parasti speciālistu, kuriem ir tiesības parakstīt dokumentu, iepazīšanos veic personāla darbinieks.
7. solis
Rīkojumam pievieno direktora, galvenā grāmatvedes un personu, kurām ir tiesības parakstīt viņiem finanšu, juridiskos, juridiskos dokumentus, parakstu paraugus.
8. solis
Bieži vien uz vadītāja vai galvenā grāmatveža pienākumu izpildes laiku darbiniekam tiek noformēta pilnvara, kas tāpat kā rīkojums par parakstīšanas tiesību pagaidu nodošanu ir derīga noteiktu laiku.
