Uzņēmēji bieži sponsorē kādu organizāciju, rūpējoties par viņu tēlu. Kā pareizi reģistrēt sponsorēšanas kvīti, lai nenonāktu nepatīkamā situācijā nodokļu birojā?
Instrukcijas
1. solis
Noslēdz sponsorēšanas līgumu divos eksemplāros, kas pēc formas atbilst ziedošanas līgumam. Dokumentā norādiet informāciju par sponsoru, pārskaitīto līdzekļu apjomu, līdzekļu pārskaitīšanas mērķi (piemēram, pasākuma rīkošanai, aprīkojuma iegādei utt.). Līgumā norādiet sponsorēšanas ziedojuma reklāmas mērķi, ja tāds ir, un noteikti sīki aprakstiet reklāmas nosacījumus un veidu.
2. solis
Sastādiet aktu par reklāmas pakalpojumu nodošanas akceptēšanu. Ja līgums netiks sastādīts, primārajā dokumentācijā atspoguļot līdzekļu pārskaitīšanas organizācijai mērķi, kas arī izslēgs problēmu iespējamību ar nodokļu biroju. Neuztraucieties par sponsorēto līdzekļu faktisko izmantošanu. Saskaņā ar FAS VSO 2005. gada 18. augusta dekrētu tam nav nozīmes.
3. solis
Aizpildiet ienākošo skaidras naudas pasūtījumu par saņemto summu, izdariet atbilstošu ierakstu kases grāmatā un dodiet sponsoram aizpildītu steku no kases pasūtījuma. Paņemiet savu maksājuma uzdevumu un bankas izrakstu pārskaitījuma gadījumā.
4. solis
Noformējiet pieņemšanas-nodošanas aktu vai rēķinu, ja sponsorēšana tiek sniegta nevis naudā, bet gan īpašuma veidā. Saglabājiet dokumentārus pierādījumus par jūsu līguma paaugstināšanu amatā. Piemēram, ievietotās reklāmas teksts, drukātas publikācijas kopija utt.
5. solis
Neuzskaita sponsorēšanas rezultātā saņemto summu kā ar nodokli apliekamus līdzekļus. Šādas kvītis netiek apliktas ar nodokļiem.
6. solis
Sponsorēšanas līdzekļus iztērē grāmatvedībā sadaļā Debeta konts 51 "Norēķinu konti" un Kredīta konts 62 "Norēķini ar pircējiem un klientiem", apakškonts 62-2 "Avansa maksājums".
