Jēdziens "darba grāmata" mūsu valstī parādījās 1917. gadā. Kopš tā laika darba aktivitātes sākumā katram Krievijas pilsonim ir izsniegta darba grāmata. Šis dokuments satur īpašnieka personas datus, viņa stāvokli. Darba grāmatā tiek veiktas izmaiņas attiecībā uz darbinieka darbu.
Instrukcijas
1. solis
Uzņemšanas darbā laikā kopā ar iesniegumu personāla nodaļā tiek nodota dokumentu pakete, kuru reglamentē darba likumdošana. Reģistratūra pārbauda dokumentus, atstājot nepieciešamās kopijas darbinieka personas lietai. Tajā pašā laikā darba grāmatas oriģināls tiek pieņemts glabāšanā. Darbinieks, nododot dokumentu glabāšanai personāla dienestā, ievieto parakstu darba žurnālu uzskaites žurnālā un ievieto tajos.
2. solis
Nodarbinātības laikā darbiniekam var būt nepieciešams saņemt darba grāmatu rokās. Šajā gadījumā personai, kas atbild par darba grāmatu uzturēšanu, vajadzētu paļauties uz Noteikumiem par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidošanu un darba devēju nodrošināšanu ar tām. Šie noteikumi uzdod atbildīgajam darbiniekam pieņemt pieteikumu par darba grāmatas eksemplāra izsniegšanu vai iesniegt apliecinātu darba grāmatas izrakstu. Pieprasījums pēc kopijas ir adresēts uzņēmuma vadītājam. Uzņēmuma eksemplārus darbiniekiem izsniedz bez maksas ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā no pieteikuma rakstīšanas dienas.
3. solis
Atlaišanas dienā (pēdējā darba diena), pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 62. pantu, darbiniekam jāizsniedz darba grāmata. Tajā pašā laikā atkāpušam darbiniekam nevajadzētu rakstiski vai mutiski paziņot viņam pieprasījumu par darba grāmatas izsniegšanu.
4. solis
Pēdējā darba dienā darba grāmata tiek nodota darbiniekam personīgi. Darba grāmatu un to ielikumu uzskaites grāmatā ir norādīts dokumenta izsniegšanas datums, tās personas paraksts, kura dokumentu nodeva un saņēma.
5. solis
Ja darbinieks atsakās pieņemt darba grāmatu atlaišanas dienā vai iemesls, kāpēc darba grāmata netiek saņemta viņa rokās, būs darbinieka prombūtne, personāla nodaļas atbildīgajam darbiniekam ir pienākums sniegt rakstisku paziņojumu. Tai vajadzētu lūgt atlūgušo darbinieku ierasties personīgi, lai iegūtu darba dokumentu. Nepieciešams reģistrēt darba grāmatas saņemšanas laiku un adresi. Jums vajadzētu arī precizēt atkāpušā darbinieka piekrišanu nosūtīt darba grāmatu uz noteiktu adresi pa pastu.
6. solis
Ir svarīgi atzīmēt, ka šādas vēstules ir nepieciešami pierādījumi tiesā pret darbinieku, kurš nolēma paziņot par kavēšanos ar darba grāmatas izsniegšanu. Pa pastu nosūtītais paziņojums atbrīvo darba devēju no atbildības par kavēšanos izdot darba grāmatu.
