Darba devēja pienākums ir formalizēt darba attiecības ar darbiniekiem saskaņā ar likumu, tāpēc darba grāmatiņu glabāšana ir nepieciešama. Šis noteikums attiecas arī uz individuāliem uzņēmējiem. To regulē Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 3. janvāra dekrēts Nr. 132.
Nepieciešams
- - darba grāmata, ja to iepriekš ir ievadījis darbinieks, vai tās tukša forma;
- - organizācijas zīmogs;
- - individuālā uzņēmēja dokumenti;
- - darba grāmatu glabāšanas noteikumi;
- - Krievijas Federācijas valdības dekrēts Nr. 132, datēts ar 01.03.2008.
Instrukcijas
1. solis
Darba devējam ir jāizdod jaunas darba grāmatas, kas ir precīzi noteiktas to uzturēšanas noteikumos. Bet atsevišķiem uzņēmējiem ir viena īpatnība. Veidlapu iegādes izdevumus sedz darbinieks, kurš saņem grāmatu. Ir atļauts savākt naudu no darbinieka, iemaksājot nepieciešamo summu speciālistam tieši uzņēmuma kasē vai ieturot naudu no darbinieka algas.
2. solis
Titullapā tiek ievadīti darbinieka personas dati, kuriem jāatbilst pasē, militārajā personas apliecībā vai citā personu apliecinošā dokumentā norādītajai informācijai. Darbinieku datus (uzvārdu, vārdu, patronīmu) nedrīkst saīsināt. Uzrakstiet tos pilnībā.
3. solis
Informācija par izglītību tiek ievadīta, pamatojoties uz atbilstošo dokumentu (diplomu, sertifikātu). Ja darbinieks mācās neklātienē, tas ir, viņam ir nepilnīga izglītība, tad ievadiet datus par izglītības iestādi, fakultāti un tamlīdzīgi. Izmantojiet informāciju no savas studenta kartes vai, pamatojoties uz institūta sertifikātu.
4. solis
Par darba grāmatas izplatīšanos tiek izdarīti ieraksti par darbinieka uzņemšanu, atlaišanu, pārcelšanu. Saskaņā ar spēkā stājušos valdības likumdošanas aktu individuālajam uzņēmējam, tāpat kā jebkuram uzņēmumam, jānorāda pilns organizācijas nosaukums. No tā izriet, ka saīsinājumi nav atļauti. Piemēram, dažos dokumentos ir rakstīts "IP Sharonov D. B.", bet darba grāmatā ierakstiet šādi: "Individuālais uzņēmējs Šaronovs Dmitrijs Borisovičs."
5. solis
Veiciet ierakstus, tikai pamatojoties uz attiecīgajiem dokumentiem (pasūtījumu, protokolu). Norādiet to skaitu, datumus. Ieraksti par atlaišanu, pārsūtīšana ar atlaišanu citam uzņēmumam, apliecina ar organizācijas zīmogu, individuāla uzņēmēja vai citas atbildīgas personas parakstu.
6. solis
Ja darba grāmatas iepriekšējos ierakstos konstatējat neprecizitāti, mēģiniet atrast iepriekšējo darba devēju, kurš pieļāva kļūdu. Ja tas nav iespējams, tad, pamatojoties uz uzņēmuma pasūtījumu, izlabojiet ierakstu, un jūs nevarat veikt svītrojumus. Uzrakstiet apmēram šādi: "Ieraksta numurs 5 tiek uzskatīts par nepareizu." Pēc tam veiciet pareizo ievadi.
