Katras atsevišķas firmas vai organizācijas darbiniekiem ir savs darba grafiks. Katram uzņēmumam tas ir individuāli, neatkarīgi no tā, kādus produktus tas ražo. Tomēr ir dažas vispārīgas standarta prasības, kas parasti attiecas uz tāda dokumenta kā darba grafika sagatavošanu.
Instrukcijas
1. solis
Lai pareizi un pareizi sastādītu darba grafiku, vispirms ir jāņem vērā darba laiks attiecīgajā uzņēmumā. Piemēram, ja viņas darbs tiek veikts tikai vienā maiņā, tad viņas darba grafikam jābūt tuvu klasiskajai astoņu stundu darba dienai, kurā būs iekļauta vienas stundas pusdienu pārtraukums.
2. solis
Turklāt jums jāņem vērā pati konkrētā uzņēmuma darba specifika, apmeklētāju (klientu) skaits dienā, kā arī viņu apkalpošanas nianses un iezīmes. Katrs no šiem aspektiem ir jāanalizē, savukārt darba grafiks jāsastāda, pamatojoties uz dažu tiesību normu prasībām, kas regulē šāda veida darbību.
3. solis
Ir vairāki veidi, kā pareizi ieplānot darbu, un katram no tiem ir ne tikai skaidras priekšrocības, bet arī acīmredzami trūkumi. Tajā pašā laikā izvēle, kuru grafiku ieviest ražošanā vai komercfirmā, ir uzņēmuma vadības prerogatīva.
4. solis
Tādējādi ieteicams sastādīt maiņas darba grafiku ēdināšanas uzņēmumiem, kā arī dažādām nozarēm ar diennakts darbu. Šāds grafiks paredz darbinieku pāreju uz darbu, kā rezultātā tiek nodrošināta ražošanas procesu nepārtrauktība.
5. solis
Slīdošais grafiks ir vispiemērotākais uzņēmumiem un uzņēmumiem, kuros darbiniekiem diezgan bieži jādodas garos komandējumos, kā arī jāstrādā brīvdienās. Šajā gadījumā darbiniekiem ir iespēja patstāvīgi izlemt, kurā laikā vai kādā režīmā viņi var strādāt.
6. solis
Izmantojot nedēļas grafiku, darbiniekiem jāstrādā noteikts stundu skaits nedēļā, tas ir, individuāli, darbinieki vienojas par savu grafiku ar vadību.
7. solis
Jebkura uzņēmuma darbinieku darba grafiku sastāda darba speciālisti. Arī šajā procesā būtu tieši jāiesaista paši uzņēmuma vadītāji. Tajā pašā laikā jāsaprot, ka pareizi sastādīts darba grafiks palīdzēs noteikt ritmu, kā arī uzņēmuma stilu vairākus gadus uz priekšu. Tāpēc katrā konkrētajā gadījumā ir jāpieiet šai lietai ar lielu atbildību.
