Daži spēcīgi un pieredzējuši darbinieki nekad nevar iegūt lielisku darbu bez pareizas organizācijas. Kompetenta un pārdomāta padoto darba koordinēšana palīdzēs ievērojami paātrināt izvirzīto mērķu īstenošanu un apdrošināties pret neveiksmēm.
Nepieciešams
amatu apraksti
Instrukcijas
1. solis
Definējiet plānu visam uzņēmumam vai nodaļai konkrētam pārskata periodam. Jums ir jābūt skaidrai idejai par to, kādi resursi ir nepieciešami, lai to īstenotu. Pamatojoties uz to, jūs varat saprast, kā vislabāk sadalīt darbu starp padotajiem.
2. solis
Analizējiet darbinieku pašreizējo darbību. Ja jūs strādājat šajā uzņēmumā ilgu laiku, visticamāk, jums nebūs grūti novērtēt darbinieku potenciālu, viņu spēju darboties komandā un efektivitāti. Iegūtos datus izmantojiet turpmākajai darba plānošanai.
3. solis
Pierakstiet katra darbinieka amata aprakstus. Šim dokumentam pēc būtības nevajadzētu būt formālam: darbiniekam skaidri jāsaprot sava funkcionalitāte un pilnībā jāatbilst prasībām.
4. solis
Nosakiet konkrētus mērķus kā daļu no savas vispārējās attīstības stratēģijas. Tas var būt darbs pie konkrēta projekta vai plāna ieviešana pārskata periodā (mēnesī, ceturksnī). Katram darbiniekam jāsaņem savs personīgais uzdevumu saraksts, norādot gaidītos rezultātus un rādītājus. Šī pieeja palīdz padotajam strukturēt darbu, kā arī noskaņoties uz konkrētu rezultātu.
5. solis
Ievadiet pārskatu sistēmu. Tas var būt regulāra ziņojumu iesniegšana elektroniskā formā vai kolektīva darba rezultātu apspriešana mutiski. Otrā iespēja palīdzēs pielāgot nodaļas vai visa uzņēmuma kopējo darbu. Nekad neļaujiet padoto darbam iet savu gaitu, pat ja jums ir darīšana ar pieredzējušu darbinieku. Savlaicīga ziņošana palīdzēs jums visu laiku kontrolēt situāciju.
6. solis
Apsveriet darbinieku motivācijas sistēmu, kas arī ir svarīgs organizējošais faktors. Piemēram, ieviest progresīvu maksājumu sistēmu vai stimulēt darbiniekus ar noteiktām prēmijām par plāna pārsniegšanu.
